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A Zoetis é uma empresa líder global com um foco único na saúde animal com mais de 70 anos de história. Inova em toda a gama de cuidados de saúde animal, desde a previsão, deteção, prevenção e tratamento de doenças.
A Zoetis não só descobre medicamentos e vacinas, como também desenvolve, fabrica e comercializa produtos de diagnóstico, testes genéticos e dispositivos biológicos, oferecendo serviços técnicos complementares para satisfazer as necessidades reais de veterinários, agricultores e donos de animais de companhia.
O seu projeto Driven to Care dá vida aos seus compromissos específicos de sustentabilidade para com as comunidades, os animais e o planeta.
Oferta – Business Support & Internal Communication – Lisboa
Funções
- Prestar apoio administrativo e organizacional;
- Organizar e apoiar os POA e as reuniões, gerir todos os aspectos das viagens, reuniões, logística, participantes, agendas, acções e acompanhamento;
- Gestão de viagens, incluindo ligação a agências, reserva de alojamento e viagens;
- Interface de informação: recolher informações, selecionar e comunicar informações úteis aos gestores; alertá-los, se necessário;
- Preparar e manter atualizado o organigrama;
- Apoiar a equipa com ferramentas internas;
- Apoiar e formar os novos colaboradores na utilização das ferramentas;
- Coordenar com outros para assegurar o apoio durante as férias;
- Ajudar nas transições durante os picos de trabalho;
- Ser o primeiro ponto de contacto e estabelecer a ligação com outros grupos funcionais da Zoetis, parceiros externos e clientes;
- Assegurar o contacto regular com outros colegas de apoio às empresas e identificar/partilhar as melhores práticas.
Requisitos
- Experiência mínima de 5 anos em administração executiva, com um mínimo de 2 anos de experiência numa empresa internacional;
- Pleno domínio do MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams) e de dispositivos de comunicação;
- Conhecimento de termos médicos/farmacêuticos e capacidade de compreender plenamente os procedimentos e políticas da empresa;
- Excelentes competências organizacionais e operacionais;
- Excelentes competências interpessoais e de comunicação;
- Proactivo, independente, fiável e que demonstre bom senso e discrição para lidar com informações confidenciais;
- Fluente em inglês e confortável na comunicação com a gestão de topo e com parceiros externos e partes interessadas, o conhecimento de outras línguas será uma mais-valia;
- Capacidade e conhecimentos comprovados em matéria de estratégias e ferramentas de comunicação;
- Capacidade de gestão simultânea de vários projectos, capacidade demonstrada para trabalhar em equipas de elevado desempenho;
- Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e de estabelecer relações de trabalho de colaboração com outros membros das equipas empresariais;
- Fortes competências interpessoais e excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
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