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A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo a nível mundial.
Presta serviços nas áreas de produção, logística, data engineering (TI), engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Está direcionada para as atividades dos seus clientes e assume a responsabilidade de as realizar em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em Abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018.
O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo como um todo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente com cerca de 11.000 colaboradores nas sete localizações europeias, a nível ibérico está em Palmela, Pamplona e Barcelona.
Oferta – Clinical Department Administrative – Palmela, Setúbal
Responsabilidades
- Assistência administrativa e logística para o Departamento Médico;
- Gestão da agenda do departamento médico;
- Gestão dos exames médicos;
- Gestão da marcação de exames médicos, admissão, periódicos e ocasionais na Plataforma Informática;
- Fazer a agenda semanal de acordo com os horários do Dep. Médico e dos colaboradores;
- Informar os colaboradores sobre a marcação dos exames médicos;
- Envio da agenda para os projetos, para CC das chefias dos colaboradores;
- Coordenação da agenda com fornecedores, nomeadamente com o laboratório de análises clinicas;
- Suporte no controlo de estoques e processos de compras.
Competências
- Mínimo 12º ano;
- Mínimo 3 anos de experiência em funções similares;
- Conhecimentos de ferramentas do MSOffice (Word, Excel, PPT, Outlook, MSTeams);
- Conhecimentos de SAP (preferencial);
- Conhecimentos de Careview (preferencial);
- Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito;
- Boa capacidade para a manutenção de registos e arquivo
- Capacidade de interagir e comunicar com as pessoas por telefone;
- Conhecimento em procedimentos de faturação e de compras;
- Experiência como rececionista e na realização de tarefas administrativas, de processamento de texto e de escritório;
- Conhecimento de terminologia médica (preferencial).
