E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A SUEZ é um grupo líder mundial em gestão de recursos inteligentes e sustentáveis. Fornece soluções de gestão de água e resíduos que permitem que cidades e indústrias otimizem a sua gestão de recursos e fortaleçam seu desempenho mbiental e económico.
A SUEZ está presente nos cinco continentes onde traz soluções do mundo real às autoridades locais, indústria, consumidores para a gestão inteligente e sustentável dos seus recursos. O Grupo opera em toda a cadeia de valor para preservar os elementos essenciais do nosso ambiente: água, solo e ar.
A SUEZ Water Technologies & Solutions procura inovação em todos os lugares. Por mais de 100 anos, a SUEZ está na vanguarda da inovação, desde o canal do SUEZ até a escassez de água.
Encontrar soluções para os maiores problemas do mundo nunca foi tão importante quanto agora.
Oferta – Assistente Administrativo Portugal – Lisboa
Funções
Secretariado Geral
- Organização Espaço escritório;
- Verificação e compra do economato e consumíveis escritório;
- Correspondência (Correios) – CTT, DHL e email geral;
- Organização espaço/ reuniões;
- Organização e marcação de Viagens;
- Organização de eventos institucionais (reuniões equipas, reuniões comunicação, reuniões de fora das instalações da empresa);
- Gestão corrente da Frota de veículos;
- Gestão dos contrato de Printers (contacto fornecedores de serviço);
- Gestão corrente de Contratos de Comunicações;
- Gestão corrente de Bancos;
- Gestão corrente dos Seguros;
- Controlo do seguro de saúde dos funcionários;
- Gestão da Medicina no Trabalho;
- Contratos de Manutenção – limpeza, ar condicionado, reparações gerais;
- Encomendas dos gastos gerais e compras indiretas, (economato, agencia de viagens, impressoras, limpeza, manutenção, etc…);
- Pequenas encomendas de aprovisionamento;
- Realizar regularização de encomendas para acerto de valores;
- Coordenação com agências de publicidade e gráficas para a execução de anúncios e brochuras institucionais;
- Responsável pelo cumprimento das normas gráficas SUEZ recebidas de França;
- Adaptação dos “templates” (carta, fax, nota interna, cartões de visita, facturas, etc).
Secretariado Comercial/Propostas
- Leitura diária do Diário da República para pesquisa de anúncios de concursos públicos na II Série;
- Envio dos anúncios relevantes via mail para NAG / JF;
- Aquisição CE – Pedido de cheque ou transferência bancária à DAF;
- Envio de comprovativo do pagamento ao cliente;
- Download do processo de concurso e arquivo na pasta informática respetiva;
- Cópia do processo de concurso e envio ao(s) parceiro(s) de consórcio;
- Registo dos processos adquiridos;
- Arquivo – projectos em curso e actualização do registo;
- Criação da pasta informática do novo projecto;
- Apoio preparação propostas (documentos Administrativos – Juridicos, Q&S, Ref Tecnicas);
- Documentação administrativa em caso de adjudicação.
Recursos Humanos
- Supervisionado pelo Diretor de RH, será responsável por coordenar todos os assuntos relacionados à contratação de pessoal e processamento de salários na SUEZ PT;
- Elaboração de contratos de trabalho (com apoio jurídico da EJASO);
- Cadastro de colaboradores na Previdência Social;
- Cadastro de funcionários de Fundos de Garantia Salarial da Previdência Social;
- Elaboração de arquivos mensais de ocorrências para envio à empresa externa que processa salários (Conceito SA);
- Envio de todos os mapas oficiais, Segurança Social, IRS, DMR, Seguros, Recibos;
- Gestão e cobrança mensal de Cartões Alimentação;
- Gestão de todas as transferências bancárias para funcionários;
- Relatórios mensais e trimestrais da equipa;
- Gestão de todos os Inquéritos Oficiais relacionados com o pessoal, Relatório Único e vários Inquéritos do Instituto Nacional de Estatística;
- Gestão de pedidos de publicação / Segurança Social / ACT;
- Gestão e responsabilidade dos processos de candidatura a estágios no âmbito do IEFP;
- Lançamento de todos os arquivos salariais no SAP;
- Gestão e planeamento de cronogramas de trabalho;
- Gestão de arquivos, etc….
Perfil
- Formação profissional em Administração ou Formação superior em Contabilidade/Finanças;
- Experiência de 3 a 5 anos em função similar;
- Conhecimento SAP;
- Bom nível de MS Office (Excel, word, power point,…);
- Idiomas: Português e Inglês. Valioso francês e espanhol.
Mais informações e candidaturas [AQUI]
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