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A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.
De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.
A SPMS têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.
Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.
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Requisitos
Obrigatórios
- 12º ano ou superior na área de Administração Pública;
- Experiência mínima de 3 meses em funções equiparadas;
- Participação em estágio na Administração Pública na vertente da contratação publica na área especifica da Saúde;
- Conhecimentos e experiência em gestão documental de procedimentos na área da contratação pública;
- Conhecimentos de ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a.
Preferenciais
- No mínimo de 6 meses de experiência em projetos relacionados com a atividade de apoio e assessoria a compras/contratação pública, em ambiente organizacional;
- Conhecimentos/ Formação em Legislação e Procedimentos da Contratação Pública;
- Conhecimentos e experiência em contratação publica na área da saúde designadamente em tecnologias da informação;
- Capacidade de comunicar em inglês.
Funções
- Realizar diferentes análises, nomeadamente, dos documentos das Propostas e dos Documentos de Habilitação, com vista a verificar a informação;
- Preparar processos para o Tribunal de Contas e outras entidades;
- Atualizar documentos e informações em diferentes plataformas de referir, plataformas de contratação eletrónica e Sistema Integrado de Gestão e Formação de Contratos;
- Gerir o arquivo digital, cumprindo as diversas fases da gestão da informação, de acordo com as regras e procedimentos da direção e da SPMS, E.P.E.;
- Gerir os procedimentos de contratação Pública nas suas diversas fases apoiando a Direção no desenvolvimento de atividades aquisitivas.
