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A Sovos é uma empresa global capaz de atender às suas necessidades de conformidade regulamentar em qualquer lugar onde você faça negócios.
Acredita que a conformidade nunca deve ser um obstáculo para o sucesso dos negócios. Se o seu objetivo é o crescimento dos negócios ou uma maior eficiência organizacional, a empresa fornece as soluções e serviços necessários para atingir seus objetivos.
A Sovos foi concebida para ambientes regulamentares modernos – um cenário complexo e em evolução no qual as autoridades globais exigem maior visibilidade, relatórios mais rápidos e maior controlo dos processos empresariais, em muitos casos ao nível das transacções.
Os governos de todo o mundo adoptaram a digitalização para acelerar a cobrança de receitas, reduzir a fraude e colmatar as lacunas fiscais. Este é o catalisador para as empresas avançarem para sistemas de conformidade centralizados que podem ser rapidamente escalados para satisfazer as exigências de mandatos novos e em expansão.
A Sovos tem mais de 2.600 funcionários trabalhando em mais de 14 países, e apoiamos mais de 100.000 clientes (incluindo metade da Fortune 500) que operam em mais de 70 países.
Com uma arquitetura de software, uma estrutura de desenvolvimento e uma infraestrutura de nuvem únicas, a S1 Platform permite a conformidade fiscal nos principais processos empresariais e a ligação das empresas aos governos. Criada para satisfazer os requisitos das empresas mais exigentes do mundo – incluindo bancos da Fortune 100, fabricantes globais e grandes retalhistas – a S1 é a primeira plataforma para os desafios em rápida mudança da fiscalidade moderna.
Oferta – Administrative Specialist – Lisboa
O Especialista Administrativo trabalha em parceria com o Diretor-Geral e outros líderes regionais para assegurar a colaboração multifuncional com vista a alcançar os objectivos regionais da Sovos, permite a eficácia executiva na região e permite a participação de funcionários e eventos locais na EMEA e na APAC.
Responsabilidades
- Facilitar cadências regionais multifuncionais para garantir o alinhamento da estratégia e abordagem regionais, incluindo reuniões semanais de liderança regional e chamadas trimestrais de todo o pessoal;
- Contribuir para discussões estratégicas; apoiar os executivos regionais com comunicações e servir como “controlo de tráfego aéreo” regional para comunicações críticas
- Trabalhar em estreita colaboração com o gabinete executivo e membros da equipa alargada para garantir o alinhamento entre os executivos de nível C;
- Fornecer gestão de programas para projectos e iniciativas regionais de nível executivo que garantam o desempenho financeiro regional e o alinhamento entre funções na região;
- Estabelecer parcerias com executivos regionais em iniciativas funcionais chave, servindo de caixa de ressonância e orquestrador;
- Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e manter um elevado grau de confidencialidade; preparar e distribuir comunicações executivas, apresentações e relatórios, conforme necessário;
- Coordenar o conteúdo regional, os preparativos e as acções pós-reunião para a revisão operacional mensal a nível executivo e para as reuniões do conselho de administração;
- Estabelecer parcerias com os membros da equipa do gabinete executivo para identificar e implementar estratégias e processos destinados a melhorar a eficácia e a produtividade dos executivos do diretor-geral;
- Organizar planos de viagem abrangentes, itinerários, documentos informativos e agendas para executivos que apoiam os requisitos dinâmicos da nossa equipa global.
Requisitos
- 2-5 anos de experiência em gestão de projectos multifuncionais, operações comerciais ou apoio executivo;
- Demonstra competências organizacionais e de gestão do tempo, com capacidade para gerir prazos múltiplos e variáveis num ambiente de ritmo acelerado;
- Capacidade de consultar, facilitar e influenciar a resolução de problemas, nomeadamente sob pressão e com parceiros interfuncionais;
- Capacidade para pegar num conceito, interiorizá-lo, sintetizá-lo, comunicá-lo, reunir outras pessoas em torno dele, conduzir a sua implementação e identificar formas de o melhorar continuamente;
- Fortes capacidades de comunicação em inglês e português, incluindo escrita, verbal e apresentações;
- Vontade de correr riscos calculados, de aumentar os seus limites de aprendizagem e de motivar os outros a fazerem o mesmo;
- Capacidade demonstrada para tratar informações sensíveis com discrição e profissionalismo;
- Inglês fluente (escrito e verbal).
