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A Siemens é uma empresa multinacional líder na área da tecnologia. É parceira de Portugal desde 1905, sendo que desenvolve a actividade nos sectores – Industry, Energy e Healthcare – onde focam o desenvolvimento na tecnologia mais avançada com soluções inovadoras a nível mundial.
A Siemens é uma empresa de grande dimensão e pretende ser pioneira no progresso tecnológico, mantendo para isso, elevados padrões de qualidade. As áreas de crescimento a longo prazo da Siemens são eletrificação, automação e digitalização.
Através da sua força inovadora, presença mundial e compromisso de agir sustentabilidade, a Siemens fornece respostas às questões mais pertinentes do nosso tempo.
Há mais de 115 anos no país, a empresa tem marcado o desenvolvimento das infraestruturas de Portugal nas áreas da energia, indústria, mobilidade e tecnologias para edifícios empregando atualmente no seu universo mais de 2.615 profissionais.
Em território nacional, a Siemens sedeou ainda vários centros de competência mundiais nas áreas da energia, infraestruturas, tecnologias de informação , serviços partilhados e laboratórios aplicacionais que exportam engenharia e serviços made in Portugal para 47 países.
Oferta – Document Manager – Amadora, Lisboa
Responsabilidades
- Liderar uma equipa interdisciplinar e intercultural de controladores/assistentes de documentação;
- Assegurar a aplicação correcta de sistemas de codificação comuns a toda a documentação e correspondência;
- Configura, administra e mantém o sistema de gestão eletrónica de documentos (EDMS);
- Fornece formação e apoio aos utilizadores do EDMS;
- Implementa e mantém todas as medidas necessárias para a segurança informática (controlo de acesso e direitos dos utilizadores, integridade dos documentos, recuperação de documentos, armazenamento e arquivo de documentos em papel e em formato eletrónico);
- Gerir e manter actualizada a ferramenta CDE (Common Data Environment) do projeto com toda a documentação do projeto;
- Cria e controla a lista principal de documentos do projeto, a fim de determinar a situação relevante em termos de prazos no que diz respeito à documentação (por exemplo, o plano está no rumo acordado);
- Coordena os documentos a serem criados com o PM, o sub PM e outros membros do projeto;
- Submete os documentos ao cliente e monitoriza e controla o estado dos documentos dentro dos prazos relevantes;
- Controla, monitoriza e informa sobre questões de documentação (estado e datas de planeamento dos documentos);
- É responsável pelo arquivo de documentos de acordo com as regras da empresa;
- Coordena a tradução de documentos.
Perfil
- Licenciatura relevante numa disciplina técnica (por exemplo, engenharia);
- Conhecimentos técnicos e comerciais;
- Conhecimentos informáticos, software de gestão documental, Aconex, MS Windows e aplicações MS Office, etc;
- Conhecimentos de metodologia BIM e de utilizador final CDE;
- Experiência profissional mínima de 3 anos como gestor de documentação para a implementação de um grande projeto chave-na-mão semelhante (dependendo da dimensão e complexidade do projeto);
- Desejável experiência anterior de liderança de um grupo de controladores de documentos;
- Experiência na preparação de apresentações para cumprir os requisitos contratuais;
- Conhecimento dos princípios de gestão de projectos para a realização e execução de projectos;
- Conhecimentos fluentes de português e inglês, tanto a nível escrito como falado, são essenciais;
- Abordagem independente e estruturada do trabalho;
- Excelentes capacidades de comunicação combinadas com fortes competências interpessoais;
- Deve ser capaz de trabalhar num ambiente multicultural e de ritmo acelerado;
- Jogador de equipa flexível e atento aos detalhes.
