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A Siemens é uma empresa multinacional líder na área da tecnologia. É parceira de Portugal desde 1905, sendo que desenvolve a actividade nos sectores – Industry, Energy e Healthcare – onde focam o desenvolvimento na tecnologia mais avançada com soluções inovadoras a nível mundial.
A Siemens é uma empresa de grande dimensão e pretende ser pioneira no progresso tecnológico, mantendo para isso, elevados padrões de qualidade. As áreas de crescimento a longo prazo da Siemens são eletrificação, automação e digitalização.
Através da sua força inovadora, presença mundial e compromisso de agir sustentabilidade, a Siemens fornece respostas às questões mais pertinentes do nosso tempo.
Há mais de 115 anos no país, a empresa tem marcado o desenvolvimento das infraestruturas de Portugal nas áreas da energia, indústria, mobilidade e tecnologias para edifícios empregando atualmente no seu universo mais de 2.615 profissionais.
Em território nacional, a Siemens sedeou ainda vários centros de competência mundiais nas áreas da energia, infraestruturas, tecnologias de informação , serviços partilhados e laboratórios aplicacionais que exportam engenharia e serviços made in Portugal para 47 países.
Oferta – Team Assistant – Amadora, Lisboa
Desempenhará um papel crucial no apoio a uma área funcional, tratando de várias tarefas administrativas e de escritório, assegurando o bom funcionamento das operações e ajudando a equipa a manter-se organizada e eficiente.
Responsabilidades
- Gestão de horários, organização de reuniões e manutenção de ficheiros;
- Gestão de comunicações internas e externas, incluindo e-mails e chamadas telefónicas;
- Criação e formatação de documentos, apresentações e relatórios;
- Organização de eventos da equipa, conferências e viagens;
- Agendamento de viagens (voos e alojamento) e aluguer de automóveis para viagens da equipa;
- Gerir as despesas mensais da equipa;
- Processamento de encomendas;
- Encomendar materiais, gerir o equipamento de escritório e manter um espaço de trabalho arrumado;
- Apoiar as tarefas de gestão de projectos e assegurar o cumprimento dos prazos.
Requisitos
- Formação técnica ou superior em Línguas, Secretariado, Assistência Administrativa, ou área similar;
- Fluência em português e inglês (falado e escrito);
- Mais de 4 anos de experiência em apoio administrativo;
- Proficiência em ferramentas Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Valoriza-se a organização, proatividade, proficiência, capacidade de resolução de problemas e capacidade de gerir diversas tarefas, aprender e trabalhar em equipa;
- Facilidade na gestão e organização da logística de viagens.
