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A Siemens é uma empresa multinacional líder na área da tecnologia. É parceira de Portugal desde 1905, sendo que desenvolve a actividade nos sectores – Industry, Energy e Healthcare – onde focam o desenvolvimento na tecnologia mais avançada com soluções inovadoras a nível mundial.
A Siemens é uma empresa de grande dimensão e pretende ser pioneira no progresso tecnológico, mantendo para isso, elevados padrões de qualidade. As áreas de crescimento a longo prazo da Siemens são eletrificação, automação e digitalização.
Através da sua força inovadora, presença mundial e compromisso de agir sustentabilidade, a Siemens fornece respostas às questões mais pertinentes do nosso tempo.
Há mais de 115 anos no país, a empresa tem marcado o desenvolvimento das infraestruturas de Portugal nas áreas da energia, indústria, mobilidade e tecnologias para edifícios empregando atualmente no seu universo mais de 2.615 profissionais.
Em território nacional, a Siemens sedeou ainda vários centros de competência mundiais nas áreas da energia, infraestruturas, tecnologias de informação , serviços partilhados e laboratórios aplicacionais que exportam engenharia e serviços made in Portugal para 47 países.
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A sua principal responsabilidade é apoiar o bom funcionamento de um ambiente de escritório, incluindo os processos administrativos. Irá apoiar o processo de fluxo de materiais, informação e recursos para garantir o funcionamento eficiente das diversas equipas do Portugal Tech Hub. Como resultado, contribuirá para a eficiência e produtividade global da organização, ajudando-nos a crescer como uma empresa sustentável.
Funções
- Apoiar as operações diárias do escritório, incluindo o fornecimento de feedback para uma abordagem de melhoria contínua para todos os processos relevantes. Trabalhará com departamentos internos e fornecedores externos para garantir a entrega atempada de consumíveis, equipamentos e outros recursos;
- Apoiar a manutenção de registos precisos dos níveis de stock de todos os materiais de TI e de escritório relevantes e monitorizar os níveis de stock para evitar escassez ou excessos;
- Apoiar a coordenação da gestão das instalações para satisfazer as necessidades de infraestruturas e garantir o cumprimento dos regulamentos de segurança;
- Apoiar a familiaridade e a total conformidade com os processos e procedimentos organizacionais atuais.
Requisitos
- 12.º ano ou formação profissional em funções administrativas;
- Bom nível de inglês e português, falado e escrito;
- Trabalhador de equipa, com uma abordagem proativa e motivada;
- Fortes competências organizacionais e multitarefa;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipa;
- Experiência prévia em coordenação administrativa, preferencialmente em escritório ou ambiente corporativo é uma mais-valia;
- Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas;
- Excelentes competências de comunicação e interpessoais, com capacidade de colaborar eficazmente com equipas multifuncionais;
- Proficiência nos produtos Microsoft Office.
