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Os Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., SPMS, foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.
De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.
Os Serviços Partilhados do Ministério da Saúde têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.
Oferta – Assistente de Secretariado Executivo – Lisboa
Requisitos Obrigatórios
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência mínima de 2 (dois) anos em atividades de apoio administrativo;
- Experiência consolidada em:
- Atividade de apoio executivo;
- Atendimento ao cliente, telefónico e presencial;
- Técnicas de arquivo e gestão documental;
- Gestão de agendas;
- Elaboração de atas e documentos institucionais;
- Conhecimentos de ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a.
Requisitos Preferenciais
- Conhecimentos e experiência na área da saúde;
- Experiência em atendimento telefónico e presencial;
- Domínio da língua inglesa (escrita e oral).
Funções
- Controlar a agenda e compromissos do executivo (gestão de reuniões internas e externas), planear e gerir as viagens do Conselho de Administração, gestão de toda a documentação do Conselho de Administração (preparar e conferir toda a documentação para despacho, gestão e organização de arquivo do Conselho de Administração);
- Atender e rececionar entidades;
- Gerir as comunicações por email e telefone na interligação institucional e internacional.
- Gerir experiente, por exemplo as seguintes atividades: tratamento de toda a correspondência rececionada por diferentes meios.
- Organização e gestão de arquivo documental.
Oferece-se
- Integração numa equipa dinâmica e motivada;
- Oportunidades de formação;
- Participação em projetos desafiantes;
- Contrato de trabalho por tempo indeterminado;
- Remuneração mensal ilíquida de € 709,46.
