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A Secretaria-Geral da Presidência da República é um serviço de apoio técnico, administrativo, informativo e documental da Presidência da República.
A Secretaria-Geral da Presidência da República tem como atribuições: Assegurar os procedimentos administrativos e financeiros adequados à organização e funcionamento da Presidência da República e executar as deliberações do conselho administrativo; Assegurar a gestão dos recursos humanos, financeiros e patrimoniais da Presidência da República.
O secretário-geral é nomeado pelo Presidente da República e é equiparado, para todos os efeitos, a diretor-geral e dirige e coordena a Secretaria-Geral da Presidência da República. O secretário-geral é também, por inerência, o secretário-geral das Ordens Honoríficas Portuguesas.
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Caracterização do Posto de Trabalho
Exercício de atividades inerentes à carreira e categoria de Assistente Técnico, em conformidade com o conteúdo funcional constante do anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, para o exercício de funções na Direção de Serviços de Apoio e Relações-Públicas (DSARP), incidindo, entre outras, nas seguintes atividades:
- Apoio à gestão administrativa global do serviço;
- Apoio à elaboração e registo de propostas de aquisição de bens e serviços, notas de encomenda, faturação, notas de créditos e demais documentação administrativa associada;
- Assegurar tarefas relacionadas com a gestão de expediente;
- Assegurar o arquivo eletrónico de documentação;
- Apoio na elaboração e preenchimento/controlo de mapas de gestão;
- Apoio à receção e acolhimento de convidados em cerimónias e eventos;
- Quaisquer outras tarefas que lhe sejam solicitadas, funcionalmente ligadas à sua área de atividade, atribuídas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior, e para as quais detenha qualificação profissional adequada, que não impliquem a sua desvalorização.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Outros Requisitos
- Ser detentor/a de relação jurídica de emprego público previamente constituída, em regime de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, e encontrar-se integrado/a na carreira e categoria de Assistente Técnico;
- Organização e método de trabalho, forte capacidade de autonomia, dinamismo e responsabilidade;
- Conhecimento e experiência em secretariado, organização de eventos, gestão e contabilidade pública;
- Conhecimentos em matérias inerentes à gestão de arquivos e expediente;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Facilidade no relacionamento interpessoal;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, em Excel, Word, Outlook, Internet.
