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A Secretaria-Geral da Economia (SGE) é um organismo da Administração Central do Estado, no âmbito da tutela do Ministro da Economia e do Mar. Tem por missão assegurar o apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo da área da tutela e aos demais órgãos e serviços nele integrados, bem como o exercício das funções de controlo interno.
Tem como visão consolidar uma cultura organizacional reconhecida pelo rigor e qualidade do serviço prestado, colocando as pessoas no centro da decisão.
A Secretaria-Geral da Economia rege-se por um conjunto de valores, potenciadores do desempenho e dos resultados da atividade, orientados para a e eficiência, eficácia e qualidade dos serviços prestados: Idoneidade, Credibilidade e Modernidade.
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Caracterização do Posto de Trabalho
Exercício de funções na Direção de Serviços Financeiros da SGE. Desempenho de funções de planeamento, execução e reporte orçamental/financeiro, de estudo e análise com vista a apoiar decisões em matéria financeira, designadamente:
- Assegurar o processo de elaboração dos Projetos de Orçamento anuais;
- Executar as operações necessárias à execução orçamental dos orçamentos de despesa e receita;
- Garantir as atividades de execução e reporting de Projetos co-financiados;
- Verificar a conformidade legal dos processos de despesa e receita;
- Elaborar relatórios de análise financeira e económica para a tomada de decisão;
- Assegurar a realização de reportes periódicos obrigatórios a entidades externas de controlo (DGO, TdC, IGF e outros);
- Proceder à classificação de documentos e registo na contabilidade orçamental, financeira e analítica (GERFIP);
- Realizar os Pedidos de Libertação de Créditos mensais;
- Assegurar a realização dos pagamentos orçamentais e operações de tesouraria;
- Realizar o controlo dos fluxos bancários e reconciliações bancárias;
- Proceder à emissão de faturas e notas de crédito a clientes e assegurar as operações tendentes à arrecadação da receita, entrega nos cofres do estado e a entidades terceiras;
- Assegurar operações no SIC e SGR;
- Assegurar a publicitação de Contratos no Portal Base;
- Garantir o registo e atualização dos dados mestre de clientes e fornecedores e conferência das contas correntes;
- Elaborar Contas de Gerência;
- Assegurar a correção e atualização dos arquivos documentais sob responsabilidade;
- Utilizar as aplicações informáticas em uso na Direção de Serviços Financeiros;
- Realizar outras atividades, com responsabilidade e autonomia técnica, bem como assegurar o desenvolvimento no âmbito das competências da Direção de Serviços Financeiros.
Nível Habilitacional
- Licenciatura, preferencialmente na área da Contabilidade e Administração, não havendo possibilidade de substituição do nível habilitacional por formação ou experiência profissional.
