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A Robbialac é uma empresa que pertence ao grupo Cromology um dos líderes mundiais na área das Tintas.
Fundada em 1931, a Tintas Robbialac, SA desenvolve a sua actividade em quatro grandes áreas de negócio: Tintas Decorativas, Isolamento Térmico, Protecção e Manutenção e Repintura Automóvel.
Opera actualmente com uma fábrica e um armazém em Lisboa e uma vasta rede de distribuição com mais de 1500 postos de venda, entre a qual se incluem uma rede integrada de 59 lojas próprias e cerca de 100 revendedores exclusivos.
Tem como missão oferecer ao cliente as melhores e mais eficientes soluções, antecipando as suas necessidades em termos de decoração, e tornando as suas casas mais confortáveis e inovadoras.
O objectivo fundamental da Tintas Robbialac, SA é gerar valor através da excelência e inovação em produtos e serviços de alta qualidade que respondam às necessidades e expectativas de Clientes, Colaboradores e Fornecedores.
Oferta – Procº24/23 | Assistente Executiva Direção Geral – São João da Talha, Lisboa
Função
- Organização e gestão da agenda e das comunicações do Diretor Geral;
- Coordenação de reuniões, conferências ou eventos de Diretores: reserva de salas, gestão de materiais, envio de notificações, etc;
- Apoiar o Diretor Geral em tarefas específicas;
- Gestão de notas de despesas: revisão, validação e coordenação com o resto de General Managers do grupo Internacional;
- Ajuda na elaboração de informação e apresentações: recompilação de informações, relatórios, etc;
- Atualização e manutenção da base de dados de contatos;
- Reserva e gestão de viagens internacionais e deslocações;
- Deteção e suporte das necessidades da Direção, tratando de antecipar soluções que permitem otimizar esforços, recursos e tempo;
- Apoio administrativo nos assuntos legais: organização da informação legal e dos contratos;
- Coordenação da relação com os escritórios de advogados que prestam serviços a empresa;
- Dar apoio em termos de comunicação interna em projetos, CSR, D&I e outros.
Perfil
- Formação superior na área de Secretariado de Administração;
- Deverá ter qualidades relevantes em termos de organização, comunicação, confidencialidade, capacidade de trabalho, aprendizagem, facilidade de contactos e disponibilidade para horário flexível;
- Domínio de Inglês avançado;
- Domínio da micro informática na ótica do utilizador;
- Experiência mínima de 2 anos desempenhando funções semelhantes.
