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A Richemont é um conglomerado empresarial suíço de artigos de luxo fundado em 1988 pelo sul-africano Anton Rupert. É o terceiro maior grupo do mundo do setor, atrás da LVMH. A remuneração dos executivos do grupo Richemont aumentou em média 14% em 2018.
Sendo um grupo de espírito familiar, a Richemont adopta uma visão a longo prazo para cuidar das suas Maisons (Cartier, Montblanc, Chloé, entre outras) e empresas. O Grupo apoia-as na criação de produtos excecionais, fiéis à sua herança e em linha com os seus valores. Ajuda-as a prosperar em mercados novos e existentes, a estabelecer padrões de serviço sem paralelo e a criar experiências memoráveis para os clientes altamente sofisticados de hoje, que estão no centro da sua abordagem.
A Richemont é proprietária de prestigiadas Maisons, reconhecidas pela sua excelência nos domínios da joalharia, da relojoaria, da moda e dos acessórios. São conhecidas pelo seu património distinto, pelo seu artesanato e pela sua criatividade.
A sua carteira única e diversificada inclui também distribuidores online líderes que se concentram na curadoria especializada e na inovação tecnológica para oferecer os mais elevados padrões de serviço. Todas as suas Maisons e empresas estão empenhadas em conduzir as suas atividades de forma responsável, ao mesmo tempo que criam experiências memoráveis para os consumidores altamente sofisticados dos nossos dias.
Oferta – HR Coordinator | TCC – Lisboa
Funções
Efetuar e coordenar tarefas administrativas de RH
- Manter e organizar ficheiros de empregados, registos de RH e documentos de conformidade;
- Preparar os documentos contratuais e a correspondência dos RH com os respectivos anexos e assegurar a sua conformidade;
- Controlar e comunicar todas as informações contratuais (entradas, saídas, transferências) ao departamento de salários;
- Efetuar os controlos mensais dos salários em colaboração com o serviço de salários;
- Controlar os certificados de trabalho;
- Assegurar que o organigrama está completo e controlar as vagas;
- Apoiar o chefe dos RH e os HRBPs nas suas actividades administrativas.
Estabelecer a ligação com as equipas de processamento de salários e de segurança social
- Troca regular de informações relativas ao processamento de salários e à segurança social: entradas, saídas, mobilidade, etc;
- Rever mensalmente as variáveis dos salários e anualmente as indemnizações;
- Acompanhar e partilhar informações sobre os acontecimentos da vida do trabalhador ao longo do seu ciclo de vida.
Coordenar a gestão do tempo
- Acompanhar as ausências de longa duração e coordenar com o nosso parceiro;
- Analisar as férias e as horas extraordinárias dos trabalhadores e alertar o HRBP, se necessário;
- Apoiar os gestores na gestão dos trabalhadores temporários.
Desempenhar um papel ativo em projectos e eventos de RH
- Organizar e dirigir o dia de indução dos novos empregados em colaboração com os departamentos de hotelaria, segurança e informática;
- Assegurar a logística da formação de RH no local, em colaboração com o departamento de Hotelaria;
- Acompanhar e participar em vários projectos de RH (integração, gestão do tempo, digitalização e simplificação dos processos de RH, etc.);
- Ajudar na administração dos benefícios dos empregados, tais como seguro de saúde, cuidados de saúde no trabalho, planos de reforma e outros benefícios oferecidos pela empresa.
Requisitos
- Licenciatura ou mestrado em Gestão, Gestão de RH ou outra área relacionada;
- Pelo menos 2 anos de experiência numa posição semelhante, num ambiente internacional;
- Dinâmico, proactivo, empenhado, orientado para o serviço e adaptável (múltiplos cenários, ferramentas e interfaces);
- Valoriza-se interesse pela digitalização, espírito crítico, bom domínio das várias ferramentas standard (MS Office) e, idealmente, alguma experiência com SAP ou Workday.
