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A Procalçado, S.A. é uma das empresas Europeias líderes na indústria de componentes para calçado. O projeto começou com a marca FOR EVER®, há 49 anos, produzindo solas para as maiores marcas europeias de calçado.
Ao longo dos últimos anos cresceu no sentido da criação de marcas de calçado injetado: WOCK® para o mercado profissional e Lemon Jelly® para o segmento Moda. No fundo, o seu calçado está pronto para enfrentar a seriedade do contexto profissional, mas também gosta de sair à rua e dançar à chuva.
A Procalçado gosta de ser (re)conhecida pela excelência, pela inovação e pela concretização do sonho do cliente. Por essa razão, tem o voto de confiança de milhares de clientes, espalhados pelos 5 continentes.
Oferta – Assistente de Administração – Vila Nova de Gaia, Porto
Missão
- Gerir a caixa de correio eletrónico;
- Gerir a agenda, através da marcação/desmarcação de compromissos em agenda física e Outlook, assegurando o cumprimento de horários, prazos e obrigações;
- Efetuar e gerir o atendimento telefónico e presencial de stakeholders internos e externos (e.g., fornecedores, clientes, parceiros);
- Reunir elementos de suporte para decisões superiores, compilando documentação e informações pertinentes sobre o assunto;
- Gerir as viagens de negócio, assegurando todos os aspetos práticos (e.g., transporte, estadia, agenda de compromissos);
- Gerir e organizar toda a documentação, de forma a assegurar o devido tratamento (e.g., assinatura, arquivo, entrega ao destinatário);
- Preparar suportes digitais de apresentações orais a utilizar em reuniões e eventos internos e/ou externos;
- Planear as reuniões realizadas internamente, incluindo a preparação logística do espaço, a preparação de material e documentação necessários, a realização de atas, entre outros;
- Transmitir as decisões tomadas pela Administração às partes interessadas;
- Acompanhar o Administrador em viagens de trabalho;
- Executar todas as demais tarefas que possam surgir, por forma a assegurar o correto funcionamento da área administrativa.
Requisitos
- Habilitações académicas ao nível do Ensino Superior, nomeadamente Licenciatura em Assessoria de Administração, Gestão, Secretariado ou áreas similares;
- Experiência mínima de 3 anos em funções similares;
- Domínio da língua inglesa, sendo também valorizado o conhecimento de outras línguas;
- Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
- Conhecimento em ERP SAP (preferencial);
- Disponibilidade para viagens nacionais e/ou internacionais.
Competências chave
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Discrição, confidencialidade e elevado sentido de ética e integridade profissional;
- Forte sentido de planeamento, organização e gestão de tempo e de prioridades;
- Excelente capacidade de lidar com o stress;
- Autonomia e proatividade;
- Responsabilidade, motivação e compromisso com o projeto.
Proporciona-se
- Integração num projeto organizacional aliciante e em crescimento;
- Excelente oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
- Condições salariais, em função da experiência e conhecimentos demonstrados;
- Acesso ao nosso plano de benefícios interno (Seguro de Saúde; Bolo de Aniversário; Desconto na aquisição dos produtos das nossas marcas; …).
Mais informações e candidaturas [AQUI]
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