E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
O Pingo Doce é uma cadeia de supermercados e hipermercados portuguesa. É uma insígnia pertencente ao grupo Jerónimo Martins.
A história do Pingo Doce é a história das tradições de um Portugal mais exigente que procura num supermercado a garantia de qualidade da sua alimentação e da sua vida. Reune a força de mais de 30 mil colaboradores para fazer do Pingo Doce a melhor cadeia de supermercados em Portugal.
Trabalhar no Pingo Doce é dar vida à melhor comida. É essa a sua paixão e é essa a sua especialidade. Por trás de tudo o que faz está sempre uma preocupação: alimentar todas as mesas com comida que sabe bem e faz bem. Dos produtos frescos às refeições cozinhadas, tudo no Pingo Doce é comida de verdade. Tão autêntica como o empenho e dedicação que cada funcionário coloca diariamente na forma como faz o seu trabalho.
O Pingo Doce é, há mais de 40 anos, uma equipa unida que, através de diferentes ações, valoriza as mais de 30.000 pessoas que trabalham na empresa, oferecendo a estabilidade profissional de um grupo familiar com mais de 225 anos de história.
A Jerónimo Martins é um Grupo internacional com sede em Portugal, que actua no ramo alimentar, nos sectores da Distribuição, da Indústria e dos Serviços.
Oferta – Assistente Direção Técnica – Amadora, Lisboa
A reportar ao Diretor Técnico, o(a) candidato(a) selecionado(a) terá a missão de apoiar a Direção, assegurando a realização de todas as tarefas administrativas próprias das atividades relacionadas com a construção de Lojas Novas, Remodelações e Manutenção, Preventiva e Curativa, nos Supermercados Pingo Doce e de outras atividades da Direção Técnica, relacionadas com outras empresas do Grupo Jerónimo Martins.
Responsabilidades
- Colaborar na receção de todas as faturas de Imobilizado, assegurando a sua validação;
- Participar na elaboração de Pedidos de Adiantamento (pagamento de taxas camarárias, taxas de exploração (DGEG)), taxas ANEPC e outras;
- Cooperar na execução de novos pedidos de fornecimentos de eletricidade e águas / cancelamentos/ averbamentos, com as entidades licenciadoras e fornecedoras;
- Colaborar na receção/ registo/ arquivo de correspondência oficial e encaminhamento da mesma para os interessados;
- Garantir as reservas de viagens/ hotéis, sempre que necessário, para toda a equipa, incluindo os serviços técnicos das Regiões;
- Assegurar a organização de arquivo das Medidas de Autoproteção e Projetos de Segurança contra Incêndios em Edifícios;
- Controlar a emissão de novos certificados energéticos ou da renovação dos existentes;
- Apoiar a atualização permanente do Portal “Gestão de Património”, com inserção de diversas licenças/ documentos;
- Apoiar na celebração de contratos de fornecimento de energia, para todas as empresas do Grupo JM, negociados de forma periódica;
- Gerir a recolha de assinaturas de todos os contratos celebrados para as várias empreitadas.
- Executar as atividades de apoio administrativo à Direção Técnica de forma a agilizar a gestão da informação entre a Técnica/Operações, fornecedores e as áreas de interface;
- Apoiar a Direção na organização e gestão de processos administrativos/gestão documental, elaboração de mensagens de e-mail e de ofícios, apoio à organização e realização de reuniões, dando encaminhamento às situações de carater administrativo;
- Garantir a gestão dos contratos de fornecedores, assegurando a criação das ordens de compra e o registo das faturas em sistema;
- Assegurar a organização de arquivos e redação de documentos comprobatórios de suporte às reuniões;
- Proceder à organização de arquivos, envio e recebimento de documentos; gestão de economato.
Perfil
- 12.º Ano, preferencialmente com Licenciatura em Secretariado de Administração;
- Serão valorizados 1 a 2 anos de experiência em funções similares;
- Organização, responsabilidade, capacidade de planeamento e de gestão de prioridades;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e gosto por trabalho em equipa;
- Lealdade e sigilo;
- Curiosidade e vontade por aprender;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Bons conhecimentos de MS Office, nomeadamente de Excel e Power Point e de SAP, na ótica do utilizador, serão valorizados.
