E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Palex Medical é uma empresa fundada em 1955, dedicada à comercialização de equipamento de saúde e soluções hospitalares avançadas.
Presente em Espanha e Portugal, o Grupo Palex é composto por mais de 600 profissionais integrados em várias empresas altamente especializadas nos seus sectores de actividade, todas elas centradas na saúde.
Tem uma vasta carteira de material e equipamento hospitalar específico para mais de 40 especialidades médicas, desde consumíveis a equipamento sofisticado de diagnóstico, tratamento e laboratório.
Tem como missão compreender e satisfazer as necessidades dos pacientes e dos profissionais de saúde, tanto médicos como gestores, fornecendo soluções hospitalares avançadas e eficientes que integram produtos, sistemas, técnicas e serviços de saúde, através de acordos de distribuição com os principais fabricantes mundiais.
Oferta – Assitente de Apoio às Unidades de Negócio – Palex Medical – Lisboa
Perfil
- Sentido crítico e competências analíticas;
- Capacidade para proativamente antecipar necessidades;
- Boa comunicação com a equipa e com o cliente;
- Responsabilidade e organização com capacidade para gerir prioridades;
- Facilidade em cumprir e fazer cumprir procedimentos da empresa e de assumir compromissos;
- Ser precisa/o e concisa/o, organizada/o e orientada/o para os resultados;
- Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Planeamento/organização;
- Inter-relação/empatia;
- Habilitações literárias ao nível de licenciatura (preferencial);
- Dois anos de experiência em secretariado de administração, preferencialmente na área dos dispositivos médicos;
- Experiência de trabalho nas áreas de RH, Qualidade, Compliance, Segurança e Higiene no Trabalho, Frota, e Serviços Gerais (preferencial);
- Experiência na utilização de plataformas eletrónicas de contratação pública (preferencial);;
- Conhecimentos de informática avançados (Excel; Word; PowerPoint; SAP);
- Bons conhecimentos de castelhano e inglês;
- Residência na zona da grande Lisboa.
Tarefas
- Gestão de marcação de reuniões, viagens e hotéis;
- Organização de eventos internos e externos da empresa;
- Apoio ao suporte ao diretor geral, à direção financeira e de operações e às unidades de negócio;
- Apoio ao membro local da equipa de compliance da empresa;
- Apoio à gestão do orçamento de marketing associado a eventos, viagens, formação, e respetivas ordens de compra;
- Manutenção e actualização da base-de-dados da documentação contratual;
- Controlo dos prazos e renovação dos documentos legais (certidão permanente, registos criminais, declarações necessárias para submissão a concursos públicos, etc.);
- Gestão do bom funcionamento e adequação das instalações;
- Gestão do economato e compras gerais de apoio às instalações;
- Apoio à gestão da correspondência e da comunicação corporativa.
Oferece-se
- Integração em empresa multinacional em expansão;
- Salário base + subsídio de refeição + prémio variável de acordo com desempenho;
- Regalias sociais em vigor na empresa: seguro de saúde, seguro de vida e outros.
