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O Omnicom Media Group é a divisão de Media do Grupo Omnicom, líder mundial em Comunicação e Marketing.
Em Portugal, a operação do OMG congrega tanto agências de meios de serviço completo que integram redes mundiais – a OMD, a agência Nº 1 do mercado, e a PHD, a agência com maior crescimento nos últimos anos em Portugal – bem como agências desenhadas para corresponder a necessidades específicas de clientes – a AMQ, agência dedicada ao negócio da Daimler, e a unidade exclusiva para o Turismo de Portugal, com equipa focada na comunicação digital; o FUSE, agência de ativação de marca, soft sponsoring e criação de conteúdos digitais; e o Annalect, unidade focada em data e analytics.
Através destas empresas e unidades, o Omnicom Media Group Portugal proporciona soluções integradas aos seus clientes, focadas em resultados, baseadas na inovação, consistência, parceria e liderança digital.
Oferta – Administrativo(a) na Área Financeira – Omnicom – Lisboa
Funções
- Levantamento de faturas e notas de crédito para clientes numa base mensal / diária
- Envio de faturas e notas de crédito aos clientes
- Resolver questões relacionadas ao faturação
- Preparar relatórios de faturação e solicitar aprovações (quando necessário)
- Responder em tempo útil às dúvidas dos clientes sobre faturação ou solicitação de faturas
- Garantir que os controlos apropriados estejam em vigor para minimizar o risco de erros de faturação
- Processar as faturas dos fornecedores no sistema ERP
- Realizar reconciliações mensais, tomar medidas corretivas para resolver os itens de reconciliação
- Resolver discrepâncias de faturação com fornecedores e gerir ajustes de faturação / crédito
- Outras responsabilidades administrativas e de arquivo
Requisitos
- Habilidades de comunicação e organizacionais, bem como a capacidade de manter o profissionalismo sob pressão
- Habilidades intermediárias de Microsoft office (Excel)
- Formação em Contabilidade ou área relacionada
- Conhecimento de conceitos e aplicações de contabilidade geral
- Experiência de trabalho é relevante, mas não crucial
- Disponibilidade imediata
