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A Nextbitt é uma empresa tecnológica especialista na gestão de ativos físicos, como edifícios, equipamentos e frotas. Criou uma solução diferenciadora para a gestão destes ativos que permite aos seus clientes: otimizar processos, controlar custos e, reduzir a sua pegada cabónica.
Desde 2015 que tem uma missão: disponibilizar uma solução inovadora que permita otimizar a gestão de ativos físicos dos clientes. Trabalha com as maiores empresas, o que faz da Nextbitt uma referência em Asset Management, Facility Management e Field Service.
A Nextbitt conhece bem o negócio de cada um dos seus clientes. É por isso que a sua plataforma de gestão de ativos tem a capacidade de se adaptar às necessidades de cada empresa, seja qual for a indústria, localização ou dimensão.
No seu ADN está a vontade de inovar permanentemente, a ambição de gerir cada vez mais ativos independentemente da sua geografia e o foco no sucesso dos clientes.
Oferta – Sales Administrative Assistant – Lisboa
Funções
- Elaboração de propostas a clientes (em coordenação com as diferentes áreas da Nextbitt);
- Elaboração de apresentações para clientes;
- Gestão de contratos com clientes;
- Respostas a concursos públicos e privados, nas respetivas plataformas dos clientes;
- Apoio na gestão operacional dos clientes (recolha de ordens de compra, envio de faturas, validação de informação operacional);
- Gestão de e-mails gerais e atendimento telefónico;
- Gestão do correio;
- Gestão de arquivo físico e digital;
- Recepção de faturas, registo, arquivo digital e físico e suporte à contabilização;
- Apoio no controlo de despesas
- Apoio na preparação de reporting em excel;
- Apoio na Gestão de compra de material e logística;
- Apoio na gestão administrativa das nossas pessoas;
- Marcação de viagens, agendamento de reuniões e reserva de hotéis;
- Outras tarefas inerentes à área administrativa.
Perfil
- Experiência prévia em funções semelhantes (valoriza-se conhecimento e experiência prévia na área comercial);
- Nível de inglês B2 como mínimo e serão valorizados conhecimentos de espanhol;
- Ensino superior concluído na área da Contabilidade, Economia ou semelhante;
- Conhecimentos sólidos nas diferentes ferramentas MS Office 365 (sharepoint, excel, word, PPT, Teams, etc);
- Perfil rigoroso e atento ao detalhe;
- Elevado sentido de responsabilidade;
- Capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de organização e execução operacional;
- Capacidade de relacionamento com diversos interlocutores;
- Dinamismo e pró-atividade.
