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A Nestlé é a maior empresa de alimentação e bebidas ao nível mundial. Tem mais de 2000 marcas, globais e locais, e está presente em 189 países.
A Nestlé tem uma presença descentralizada no país, composta por nove estruturas que garantem a qualidade superior de todos os produtos fabricados e comercializados em Portugal. Fábricas, Centros de Distribuição e Sede são frequentemente apontadas como referências pelo seu funcionamento, características e expertise específicas.
Cereais e Café são as matérias-primas principais trabalhadas em Portugal e que, nas fábricas de Avanca e do Porto, respetivamente, dão origem a um grande leque de marcas locais que são, desde há várias gerações, muito acarinhadas pelos consumidores portugueses. CERELAC, NESTUM, MOKAMBO e PENSAL, são algumas das que “nascem” em Avanca; e BUONDI, SICAL, TOFA e CHRISTINA, as que, entre outras, se produzem no Porto.
Inspirados pela descoberta científica do seu fundador, Henri Nestlé, guiados pelos seus valores e tendo a nutrição como pilar central da sua atividade, trabalha lado a lado com os seus parceiros para melhorar a qualidade de vida e contribuir para um futuro mais saudável.
A sua história começa em 1866, quando a empresa Anglo-Swiss Condensed Milk abre, na Suíça, a primeira fábrica de leite condensado da Europa. Henri Nestlé desenvolve um alimento infantil a partir de uma descoberta feita em 1867 e em 1905 a empresa por si criada funde-se com a Anglo-Swiss, formando o que hoje é o Grupo Nestlé. Durante este período, as cidades crescem, os caminhos-de-ferro desenvolvem-se e os navios a vapor ajudam a reduzir os custos das matérias-primas, estimulando o comércio internacional de bens de consumo.
Os seus valores estão refletidos na forma como faz negócio, agindo sempre legal e honestamente com respeito pelas pessoas e por aqueles com quem faz negócio.
Oferta – Sales Administrative Specialist – Lisboa
Irá coordenar e apoiar a equipa de vendas gerindo tarefas administrativas, garantindo operações eficientes e colaborando com as principais partes interessadas. Contribuirá para um processo de vendas simplificado e, ao mesmo tempo, melhorará a comunicação entre departamentos.
Responsabilidades
Coordenação de vendas
- Manter o relatório anual de acompanhamento do orçamento TTS e assegurar o alinhamento dos documentos com os acordos com os clientes e os calendários promocionais;
- Colaborar com a equipa de vendas para resolver os problemas e gerir as ferramentas de fluxo de trabalho;
- Definir e conduzir os métodos de trabalho normalizados (SWW) com as regiões.
Coordenação do registo de produtos
- Preencher modelos de listagem e consolidar documentos para o registo de produtos;
- Manter ficheiros de resumo para os requisitos de listagem e estabelecer a ligação com as principais partes interessadas para a documentação;
- Gerir o controlo orçamental do PFME para amostras de vendas e definir o SWW com as regiões.
Gestão de dados
- Criar e acompanhar mensalmente o Ticket CMD para alterações de clientes;
- Assegurar a conformidade com o processo de criação de clientes e manter um registo das alterações.
Gestão de incentivos de vendas
- Preparar e acompanhar o plano anual de incentivos de vendas, interagindo com agências e clientes para acompanhamento de pagamentos.
Documentação de produtos
- Assegurar que os resumos de produtos assinados estão disponíveis para as necessidades de vendas.
Processos de avaliação
- Preencher os modelos de avaliação pré-pós para avaliar as iniciativas.
Requisitos
- Competências de organização;
- Competências analíticas/atenção aos pormenores;
- Espírito de aprendizagem e melhoria: Está ansioso por aprender novas ferramentas e melhorar continuamente os processos;
- Trabalho em equipa/interação com as partes interessadas;
- Iniciativa / Resolução de problemas;
- Trabalhar de forma independente;
- Competências avançadas em Excel;
- Familiarizado com a IA. Experiência com aplicações de automatização de processos empresariais e Power Automate.
