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O Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE) é, em Portugal, o departamento governamental responsável pela formulação, coordenação e execução da política externa.
O Ministério dos Negócios Estrangeiros formula, coordena e executa a política externa de Portugal. Cabe ao MNE assegurar a representação do Estado português junto de outros países e de organizações internacionais, através da sua Rede Externa de embaixadas, missões permanentes e postos consulares.
São atribuições do MNE, entre outras, a proteção dos cidadãos portugueses no estrangeiro, a condução de negociações internacionais e de processos de vinculação internacional (acordos e tratados) do Estado português, a condução e coordenação da participação portuguesa no processo de construção europeia e a promoção de relações de cooperação e amizade com os diversos parceiros internacionais.
O MNE articula-se ainda com outros ministérios na definição do quadro político de participação das Forças Armadas e das forças de segurança portuguesas em missões de caráter internacional.
A Secretaria-Geral do Ministério dos Negócios Estrangeiros (SGMNE) tem por missão assegurar as funções de apoio técnico e administrativo aos órgãos, serviços e gabinetes integrados no Ministério; acompanhar e avaliar a execução de políticas, dos instrumentos de planeamento e os resultados dos sistemas de organização e gestão, em articulação com os demais serviços do Ministério.
Oferta – OE202502/0800 | Assistente Técnico (20 vagas) | Procedimento Concursal Comum – Lisboa
Procedimento concursal comum para preenchimento de vinte postos de trabalho da carreira e categoria de assistente técnico, previstos no mapa de pessoal do Ministério dos Negócios Estrangeiros, circunscrito a trabalhadores detentores de relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado previamente estabelecida.
Caracterização do Posto de Trabalho
Funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, ao nível do apoio técnico-administrativo e secretariado, consubstanciado:
- No atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas;
- No registo de entradas /saídas de documentos e respetiva expedição;
- Em promover a criação e controlo de processos;
- Em promover o tratamento do arquivo físico e digital;
- Em promover a gestão e arquivo documental, registando a correspondência recebida e expedida no sistema de gestão documental do MNE;
- Em promover a gestão dos recursos materiais/economato;
- Em pesquisar e disponibilizar documentos para consulta;
- Elaboração de documentos em ambiente word, nomeadamente ofícios e notas;
- Elaboração de tabelas e folhas de cálculo em Excel;
- Preparação da logística necessária à realização de reuniões.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Outros Requisitos
- Conhecimentos de informática, com vista ao desenvolvimento de ferramentas de tratamento de dados (Excel e Word);
- Capacidade de análise, organização, rigor, autonomia e orientação para a qualidade;
- Atitude positiva e construtiva, orientada para o serviço;
- Capacidade para trabalhar em equipa;
- Sentido de responsabilidade, ética profissional e honestidade
