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A Medtronic é uma empresa líder mundial em soluções inovadoras de tecnologias de saúde para as mais complexas e desafiantes patologias. A inspirar esperança e novas possibilidades nas pessoas, em todo o mundo.
Com mais de 90 000 pessoas em mais de 150 países, prevê possibilidades extraordinárias para aumentar ainda mais o impacto positivo que tem no mundo. A empresa está empenhada em acelerar o acesso às tecnologias de saúde, e simultaneamente em promover a inclusão, diversidade e equidade, e proteger o planeta.
Em Portugal, a companhia está presente desde 1998. Com sede em Lisboa, constituída por cerca de 150 profissionais altamente qualificados, a Medtronic oferece soluções, serviços e tecnologia médica a clientes em todo o território nacional.
Desde 2006 que a Medtronic faz parte do ranking das melhores empresas para trabalhar em Portugal, uma avaliação feita pelo Great Place to Work® Institute. O orgulho dos colaboradores na companhia, na sua missão e no desenvolvimento de soluções inovadoras para os doentes são apenas algumas das características que fazem da Medtronic Portugal um Great Place to Work.
Nos últimos anos, a Medtronic Portugal tem trabalhado o conceito de Desenvolvimento Sustentável, através do compromisso na melhoria do desempenho social e ambiental da empresa.
Oferta – Administrative Assistant Neuroscience | Temporary – Lisboa
Responsabilidades
- Apoiar a equipa de Neurociências na documentação e na apresentação de propostas, ajudar na integração de novos membros da equipa, na preparação e organização de congressos;
- Gerir a plataforma Vendavo para gerir os preços das unidades operacionais;
- Organizar os eventos relacionados com os clientes (reuniões, formações, conselhos, etc.) utilizando a ONIT/eCats;
- Registar as actividades dos profissionais de saúde (HCP) na ferramenta Legal & Compliance (eCATS) (estabelecimento de contratos, criação de eventos, pagamentos, etc.);
- Ser o ponto de contacto com o departamento jurídico e de conformidade e com a equipa de gestão da aprendizagem de eventos;
- Organizar as reuniões e formações internas/externas, gerir a logística no local, se necessário, e a organização de videoconferências ou teleconferências;
- Gerir o apoio financeiro com a criação de pedidos/ordens de compra, acréscimos mensais, recargas;
- Acompanhamento do pagamento e da resolução de problemas, controlo do orçamento e manutenção do perfil do fornecedor.
Requisitos
- Ensino secundário ou equivalente;
- Experiência numa posição semelhante;
- Fortes conhecimentos de informática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP);
- Fluência perfeita em inglês e português;
- Empenho e responsabilidade, orientação para os pormenores, atitude positiva;
- Capacidade comprovada para gerir múltiplas tarefas e reagir adequadamente a mudanças de prioridades e alterações de última hora;
- Apaixonado e interessado em aprender e desenvolver novas competências.
Valoriza-se
- Conhecimentos de eCATS, ONIT, Cvent e/ou Vendavo;
- Espanhol será apreciado;
- Experiência como assistente pessoal ou gestor de eventos;
- Experiência em gestão de contratos.
