E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Liga Portugal prima pelos valores da Credibilidade, Agregação, Talento e Espetáculo na organização, em cada época desportiva, de três grandes competições sustentadas pela excelência do futebol praticado.
Uma plataforma de talento que projeta e exporta alguns dos melhores intérpretes da modalidade a nível mundial, na qual participam 36 equipas profissionais.
A Liga Portugal é uma associação de direito privado, sem fins lucrativos, que se rege pelo disposto nos seus Estatutos e Regulamentos e na demais legislação aplicável.
A Liga NOS, escalão máximo do futebol profissional, reúne 18 equipas que competem entre si em 34 jornadas. A LigaPro, segunda competição profissional com 34 jornadas, é composta por 18 equipas, das quais duas são equipas B.
A Allianz CUP é a competição profissional mais recente da Liga Portugal. Nela têm lugar as 32 sociedades desportivas da Liga NOS e da LigaPro, à exceção das equipas B.
Tem como missão garantir a excelência da organização das competições, em pleno respeito pela sustentabilidade económica e financeira da instituição e dos seus associados.
Oferta – Gestor/a Administrativo/a (Office Manager)
Elemento para prestar apoio à Direção Executiva, relativamente ao acompanhamento e controlo diário das rotinas de trabalho da Organização de acordo com os procedimentos estabelecidos.
Requisitos Gerais
- Licenciatura em Secretariado ou áreas similares;
- Experiência na área ou em funções similares no mínimo de 2 anos (preferencial);
- Conhecimentos das normas ISO 9001 e 27001;
- Conhecimentos de MS Office na ótica do utilizador;
- Conhecimentos de Inglês;
- Carta de Condução;
- Disponibilidade Imediata.
Principais Responsabilidades
- Efetuar a gestão e tratamento de todos os processos administrativos;
- Gerir o fluxo de informação;
- Planear e organizar a agenda diária, tendo em conta, o cumprimento dos compromissos agendados;
- Agendar, organizar e planear reuniões de Direção, assegurando a gestão da respetiva documentação de suporte;
- Garantir a contínua atualização da rede de contactos da Direção;
- Rececionar, registar e encaminhar correspondência;
- Realizar a organização e gestão de convite;
- Assegurar o tratamento e atualização diários da caixa de correio;
- Efetuar a tradução de documentos;
- Arquivar documentação respeitando regras e procedimentos de arquivo;
- Apoiar nos diversos eventos promovidos pela Organização, no que respeita à receção / apoio de convidados.
Perfil Comportamental
- Atitude positiva;
- Resiliência e capacidade de resolução de problemas;
- Capacidade para trabalhar em equipa;
- Capacidade de organização e gestão de tempo;
- Capacidade de análise;
- Fortes capacidades de comunicação;
- Confiável e capaz de manter confidencialidade;
- Flexibilidade.
