E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A ISS Facility Services é uma empresa internacional de serviços constituída em 1901 na Dinamarca e com presença na Europa, Ásia, América e Austrália.
Na Ibéria, a ISS Facility Services é líder na integração de serviços e cobre todo o território de Portugal e Espanha. Oferece todos os serviços necessários num edifício, permitindo ao cliente concentrar-se no seu negócio e optimizar/poupar custos.
Os clientes podem contratar um ou vários serviços, bem como a gestão integrada à ISS. Em qualquer dos casos, a ISS oferece um serviço de qualidade, adaptado às necessidades de cada empresa.
O Grupo ISS conta com quase 485.000 trabalhadores espalhados por 74 paises. Uma empresa com esta dimensão requer uma estrutura empresarial local sólida.
Tem 6 delegações em Portugal, incluindo Ilhas, nas quais emprega cerca de 5.000 colaboradores. A nível Ibérico tem mais de 20 delegações com mais de 35.000 pessoas.
Oferta – Payroll Specialist – Lisboa
Responsabilidades
- Realização de Contratos de Trabalho, Renovações e Cancelamentos de contrato.
- Controlo da contratação e trâmites legais.
- Processar impressos administrativos com diferentes entidades, Centro Emprego, Segurança Social, etc.
- Introdução no Programa de Vencimentos de todas as incidências.
- Preparação de Declaração: maternidade, reforma, desemprego, entre outros.
- Preparação e gestão documental das sub-rogações.
- Colaboração na preparação de Inspeções de Trabalho junto com os departamentos de RRHH e PRL.
- Informar o Técnico de Higiene e Segurança no Trabalho sobre qualquer anomalia referente a assuntos de segurança.
- Processamento de participações de Acidente de Trabalho e gestão com a Seguradora.
- Preparar a documentação necessária para os diretores de RRHH ou depto. Jurídico.
- Atendimento presencial e telefónico dos colaboradores.
- Comunicação com o Gestor do Serviço dos incidentes dos seus colaboradores.
- Informar a Sede Central de todos os movimentos de Segurança Social que se devem realizar (Altas, baixas, variações).
- Controlo dos contratos que chegam do Centro de Emprego e processamento das cópias básicas devidamente assinadas pelo
- Comité de Empresa.
- Verificar e autorizar os recibos de vencimento antes do pagamento.
- Entre outras funções inerentes ao posto de trabalho.
Perfil
- Estudos Universitários finalizados em Gestão de Recursos Humanos, Direito ou semelhante.
- De preferência nível básico em Prevenção de Riscos Profissionais.
- Fluente em Inglés. De preferência nível básico em espanhol.
- Experiência em Gestão de Recursos Humanos: em processamento de vencimentos, cancelamento de contratos, inscrições e baixas na Segurança Social, processamento de participações de acidente com e sem baixa médica.
- Conhecimento dos procedimentos do Sistema Integral de Gestão que se aplica.
- Conhecimentos dos Programas Informáticos de Vencimentos e Inscrições na Segurança Social.
- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador.
