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O Instituto Português do Sangue e da Transplantação, IPST, tem por missão garantir e regular, a nível nacional, a atividade da medicina transfusional e da transplantação e garantir a dádiva, colheita, análise, processamento, preservação, armazenamento e distribuição de sangue humano, de componentes sanguíneos, de órgãos, tecidos e células de origem humana.
A visão do Instituto Português do Sangue e da Transplantação é a de promover a dádiva enquanto gesto transversal a toda a atividade do IPST, IP com o objetivo de contribuir para a vida humana em tempo e qualidade garantindo, para isso, que as boas práticas e inovação acompanhem o estado da arte.
Os valores adotados pelo IPST resultam do assumir-se como uma instituição dedicada ao suporte da vida humana através das áreas do sangue e da transplantação.
Oferta – OE202411/0785 | Técnico Superior | Procedimento Concursal Comum – Porto
Procedimento concursal comum para preenchimento de um (1) posto de trabalho na carreira de técnico superior, categoria de técnico superior, na modalidade de vínculo jurídico de emprego público, por tempo indeterminado, para Setor Formação, Documentação Digitalização e Arquivo do Departamento de Gestão de Recursos Humanos e Formação do Instituto Português do Sangue e da Transplantação, IP.
Caracterização do Posto de Trabalho
O posto de trabalho caracteriza-se pelo exercício de funções na carreira e categoria de técnico superior, com o conteúdo funcional descrito no anexo referido no n.º 2 do art.º 88.º da LTFP, ao qual corresponde o grau 3 de complexidade funcional, designadamente funções consultivas, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e/ou científica, nomeadamente:
- Definir critérios de classificação, organização e arquivamento de documentos;
- Implementar práticas para assegurar a integridade, acessibilidade e segurança da documentação;
- Desenvolver e aplicar políticas de gestão documental, garantindo a conformidade com as normas legais e institucionais;
- Analisar e categorizar a documentação do Instituto, assegurando a sua organização de forma lógica e acessível;
- Implementar sistemas de gestão documental que permitam o acesso eficiente e a recuperação rápida de informação;
- Proceder à análise de grandes volumes de documentos para determinar a sua relevância e valor administrativo, histórico ou legal;
- Executar processos de seleção, retenção ou eliminação de documentos, de acordo com a legislação vigente e as necessidades institucionais;
- Criar e orientar a elaboração de guias, inventários e catálogos documentais que facilitem a identificação e a consulta dos documentos;
- Assegurar que os instrumentos de descrição estejam atualizados e sejam compatíveis com as normas de arquivística;
- Definir e aplicar critérios para a conservação preventiva dos documentos, visando minimizar o risco de deterioração física ou digital;
- Monitorizar regularmente o estado de conservação dos documentos, identificando e corrigindo problemas que possam comprometer a sua integridade;
- Colaborar com outros departamentos/serviços para assegurar as condições adequadas de armazenamento e manuseio dos documentos;
- Fornecer orientação técnica e consultoria aos colaboradores do Instituto sobre práticas de gestão documental e conservação de arquivos;
- Contribuir para a capacitação interna em gestão de documentos e conservação, através de formações e workshops;
- Manter-se atualizado em relação às melhores práticas e inovações tecnológicas no campo da gestão documental e arquivística;
- Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de gestão de documentos e arquivo, visando a eficiência e a eficácia organizacional.
Habilitação Literária
- Licenciatura na área de biblioteconomia, arquivo e documentação (BAD), que se integra na área de estudo n.º 3 da Classificação Nacional das Áreas de Educação e Formação (CNAEF), aprovada pela Portaria n.º 256/2005, de 16 de março.
Âmbito de Recrutamento: A este procedimento concursal podem ser opositores, trabalhadores com e sem vínculo de emprego público.
