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O Instituto Politécnico de Lisboa é uma instituição de ensino superior público que desenvolve a sua atividade através de 8 Escolas, com oferta formativa diversificada abrangendo Artes, Ciências Empresariais, Comunicação, Educação, Engenharia e Saúde.
O Instituto Politécnico de Lisboa é um espaço de liberdade e responsabilidade onde docentes, funcionários não docentes e alunos trabalham com o objetivo de incrementar o conhecimento científico, tecnológico e artístico.
Dá o seu contributo ao país através da formação de profissionais de reconhecida competência e larga empregabilidade no espaço nacional e internacional.
O Instituto Politécnico de Lisboa pratica um ensino que privilegia a formação integral do indivíduo, promovendo a cidadania, incentivando a participação ativa dos estudantes na instituição e na comunidade.
Dispõe de competências e de um corpo docente superiormente qualificado que nos permite oferecer formação de 3.º ciclo em diversas áreas, reclamando critérios gerais e universais aos dois subsistemas de ensino superior.
Oferta – OE202504/0959 | Assistente Técnico (2 vagas) | Procedimento Concursal Comum – Lisboa
Procedimento concursal comum para constituição de relação jurídica de emprego público por tempo indeterminado, tendo em vista o preenchimento de dois postos de trabalho, da carreira e categoria de Assistente Técnico, para a área de Apoio à Direção/Secretariado do IPL, previstos e não ocupados no mapa de pessoal do Instituto Politécnico de Lisboa, aprovado para 2025.
Caracterização do Posto de Trabalho
- Executar funções de secretariado, de aplicação de métodos e processos, enquadrados por diretivas ou orientações superiores;
- Redigir cartas/ofícios, informações e comunicações internas e outros textos de rotina administrativa, a partir de informação fornecida pela chefia;
- Preparar e assegurar o conteúdo da documentação necessária para a realização das reuniões, bem como a preparação e organização das respetivas atas e a instrução de processos para aprovação superior;
- Assegurar a recolha de dados e a qualidade da informação relativa ao Pessoal Docente;
- Organizar processos, efetuando pesquisas e selecionando documentação útil a pedidos externos e internos de informação;
- Ser responsável pelo secretariado, organização, expedição e arquivo de toda a documentação;
- Controlar o material de apoio ao secretariado, verificando existências, detetando faltas e providenciando a sua reposição;
- Prestar apoio em diversos eventos levados a cabo, bem como outras funções no âmbito do secretariado;
- Atendimento telefónico;
- Gestão de Agendas.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Requisitos preferenciais
- Formação profissional na área de Secretariado;
- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
