E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
O Instituto Nacional de Administração, INA, é um instituto público integrado na administração indireta do Estado, com personalidade jurídica própria, dotado de autonomia administrativa, financeira e patrimonial.
O Instituto Nacional de Administração tem por missão fundamental a criação, transmissão e difusão do conhecimento no domínio da Administração Pública, contribuindo, através da formação, ensino, investigação científica e da assessoria técnica, para a inovação e modernização da Administração Pública e para a qualificação, capacitação e valorização dos recursos humanos da mesma.
A concretização da sua missão visa a conjugação com as Universidades, beneficiando da sua experiência e apoio técnico e pedagógico, bem como a articulação com os organismos centrais e setoriais responsáveis pela reforma da Administração Pública e pela coordenação do sector empresarial do Estado, cooperando na concretização das respetivas atribuições.
Tem como visão ser reconhecido como um serviço de referência na qualificação e gestão integrada dos recursos humanos da AP, assim como no desenvolvimento e implementação de boas práticas organizacionais.
Oferta – OE202204/0409 – Técnico Superior – Mobilidade Interna – Instituto Nacional de Administração – Lisboa
Caracterização do Posto de Trabalho
- Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos; Elaborar documentação normativa para a gestão do arquivo;
- Proceder à avaliação de massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação nos termos da legislação em vigor e instruções internas;
- Aplicar os instrumentos de descrição da documentação;
- Apoiar a pesquisa e recuperação de registos e informação;
- Controlar os processos de transferência de documentação e realizar a organização e gestão dos espaços;
- Assegurar o tratamento técnico dos recursos documentais em distintos suportes;
- Incorporar e atualizar as bases existentes;
- Elaborar produtos de informação (bibliografias, catálogos, etc.);
- Colaborar no controlo de qualidade dos registos;
- Contribuir para a difusão da informação;
- Apoiar e orientar os utilizadores na recuperação da informação;
- Experiência profissional na utilização dos sistemas de gestão da biblioteca e/ou do arquivo.
Perfil
- Licenciatura na área da Informação e Documentação ou na área das Humanidades, preferencialmente complementada por pós-graduação/especialização em Ciências Documentais ou por Mestrado na área de arquivo ou biblioteca, ou experiência profissional comprovada.
