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O Instituto de Higiene e Medicina Tropical (IHMT) é uma Unidade Orgânica da Universidade NOVA de Lisboa (UNL), com tutela do Ministério da Educação e Ciência, que visa o desenvolvimento do conhecimento científico dos problemas de saúde ligados ao meio tropical e intertropical.
Criado a 24 de abril de 1902, com a denominação de Escola de Medicina Tropical, o IHMT esteve inicialmente vocacionado para o estudo, ensino e clínica das doenças tropicais. Esta atuação evoluiu para uma abordagem integrada, que vai desde o nível molecular aos sistemas globais de saúde, com um forte empenho na resolução de problemas de saúde que atingem os mais pobres e os excluídos, em todos os continentes.
O Instituto de Higiene e Medicina Tropical é reconhecido, a nível nacional e internacional, pela sua história mas também pela qualidade científica do ensino pós-graduado, investigação e contributo na cooperação para o desenvolvimento da saúde nos PALOP e Timor-Leste. A qualidade da sua intervenção foi reconhecida pela Organização Mundial de Saúde ao atribuir-lhe o estatuto de centro colaborador para as Políticas e Planeamento da Força de Trabalho em Saúde.
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Caracterização do Posto de Trabalho
- Gestão administrativa dos processos de intercâmbio e mobilidade de estudantes, ao abrigo de Convénios de mobilidade;
- Gestão administrativa dos processos de intercâmbio e mobilidade de docentes, investigadores, bolseiros e trabalhadores não docentes e não investigadores, ao abrigo de Convénios de mobilidade;
- Apoio na gestão das parcerias de cooperação celebradas (acordos, protocolos, convénios, entre outros) e na monitorização da sua execução;
- Apoio na elaboração e acompanhamento da proposta para o plano estratégico para a cooperação e apoio ao desenvolvimento;
- Apoio nos procedimentos legais de alunos internacionais;
- Apoio a alunos deslocados, através de contactos com as entidades competentes em matéria de ação social escolar;
- Apoio no desenvolvimento de atividades e no âmbito de redes interinstitucionais, consórcios, protocolos de cooperação e projetos de colaboração internacional;
- Assegurar e submeter à Divisão Financeira as propostas de despesa referentes a deslocações, alojamento, aquisição de material, ajudas de custo e outros encargos decorrentes das competências desempenhadas pelo Gabinete de Cooperação;
- Apoio na organização das reuniões do Conselho Consultivo do IHMT NOVA;
- Contributos para a elaboração e atualização do manual de procedimentos do Gabinete;
- Cumprimento das demais atribuições que lhe sejam cometidas superiormente.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Requisitos
- Conhecimentos específicos e experiência profissional nas áreas descritas do conteúdo funcional, nomeadamente:
- Experiência anterior em funções técnicas ou administrativas, preferencialmente em instituições publicas, especialmente em contextos relacionados com programas de mobilidade académica;
- Experiência com sistemas de gestão documental e plataformas digitais de acompanhamento de candidaturas e processos;
- Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas, incluindo redação de documentos oficiais, organização de arquivos, gestão de correspondência e em procedimentos legais e administrativos relacionados com vistos, autorizações de residência e outros aspetos legais e burocráticos relacionados com a mobilidade;
- Organização e gestão de viagens, incluindo reserva de voos e alojamentos, organização de documentos e preparação de relatórios de despesa;
- Apoio administrativo e logístico na preparação de reuniões, videoconferências e eventos na área da cooperação;
- Domínio em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Conhecimentos de Inglês falado e escrito.
Competências
- Conhecimentos e experiência;
- Trabalho de equipa e cooperação;
- Iniciativa e autonomia;
- Capacidade de comunicação.
Candidaturas: 11-11-2024 a 18-11-2024.
