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O IGFEJ, Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça, I. P., é um instituto público, dotado de autonomia administrativa e financeira e património próprio, que prossegue atribuições do Ministério da Justiça, sob a sua superintendência e tutela.
Foi criado em 2012, integra a administração indireta do Estado e tem jurisdição sobre todo o território nacional. Assume um carácter central no Ministério da Justiça, prestando serviços fundamentais ao bom funcionamento do sistema judiciário.
O Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça atua em várias vertentes de cariz transversal ao Ministério da Justiça, nomeadamente orçamental e financeira, patrimonial e obras, infraestruturas tecnológicas e sistemas de informação.
O IGFEJ tem por missão a gestão dos recursos financeiros do Ministério da Justiça, a gestão do património, das infraestruturas e recursos tecnológicos afeto à área da justiça, bem como a proposta de conceção, a execução e a avaliação dos planos e projetos de informatização, em articulação com os demais serviços e organismos do Ministério da Justiça.
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Caracterização do Posto de Trabalho
Funções de natureza consultiva, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica que fundamentam e preparam a decisão, exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado na área de atuação do Núcleo de Gestão de Recursos Humanos do Departamento de Administração Geral, nomeadamente na área de arquivo, para o desempenho das seguintes atividades:
- Elaborar pareceres e projetos, bem como executar outras atividades de apoio geral ou especializado na área de arquivo, acompanhando o projeto de digitalização da documentação de conservação permanente;
- Avaliar a massa documental acumulada, realizando a reprodução de documentos gráficos, como medida para a sua preservação ou como método de análise do respetivo estado de conservação e o aproveitamento de novas tecnologias de tratamento de imagem;
- Estabelecer e aplicar critérios de gestão de documentos, avaliando e organizando a documentação com interesse administrativo, probatório e cultural, prestando o necessário apoio técnico em matérias de boas práticas na organização e preservação dos recursos digitalizados;
- Participar na otimização de circuitos documentais e processos de controlo dos documentos do IGFEJ, I. P.,
- Referenciar documentos, de modo a poderem ser facilmente localizados por qualquer utilizador do arquivo;
- Elaborar instrumentos de acesso à documentação (guias, inventários, catálogos e índices), físicos e na plataforma eletrónica existente, em conformidade com as normas nacionais e internacionais;
- Zelar pela preservação da informação e os seus suportes;
- Manter atualizado e gerir o arquivo bibliográfico e documental;
- Conceber e implementar procedimentos e medidas de melhoria contínua;
- Colaborar nas demais atividades de apoio especializado na área de arquivo, intrínseca à prossecução das competências do NGRH, nomeadamente assegurar os serviços de expediente e arquivo e manter atualizado e gerir o arquivo bibliográfico e documental consignadas na alínea a) do n.º 2, do Despacho n.º 340/2013, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 5, do de 8 de janeiro de 2013.
Habilitação Literária
- Licenciatura adequada às funções a exercer.
Requisitos
- Ser trabalhador/a com vínculo de emprego público por tempo indeterminado previamente estabelecido.
