IFAP Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas

IFAP está a recrutar para a Unidade de Administração e Gestão Documental

O Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas, I.P – IFAP, foi criado com a extinção do Instituto de Financiamento e Apoio ao Desenvolvimento da Agricultura e Pescas (IFADAP) e do Instituto Nacional de Intervenção e Garantia Agrícola (INGA), através do Decreto-Lei nº 87/2007, de 29 de março.

Posteriormente, através do Decreto-Lei nº 195/2012, de 23 de agosto (documento retificado pela Declaração de Retificação n.º 50/2012), foi este Organismo reestruturado. A Portaria nº 393/2012, de 29 de novembro, determina a organização interna dos serviços do IFAP e aprova os seus estatutos.

O Instituto de Financiamento da Agricultura e Pescas é um instituto público de regime especial, nos termos da lei, integrado na administração indireta do Estado, dotado de autonomia administrativa e financeira e património próprio.

De acordo com o Decreto-Lei n.º 251-A/2015, de 17 de dezembro, o Ministro da Agricultura, Florestas e Desenvolvimento Rural (MAFDR) exerce a superintendência e tutela do Instituto conjuntamente com a Ministra do Mar (MMar), e em coordenação com o Ministro das Finanças (MF) e o Ministro do Planeamento e das Infraestruturas (MPI).

O IFAP tem por missão proceder à validação e ao pagamento decorrente do financiamento da aplicação das medidas definidas a nível nacional e comunitário, no âmbito da agricultura, desenvolvimento rural, pescas e setores conexos, bem como propor as políticas e estratégias de tecnologias de informação e comunicação no âmbito da agricultura e pescas.

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Caracterização do Posto de Trabalho

O procedimento concursal destina-se à ocupação de um posto de trabalho no mapa de pessoal do IFAP, I.P. na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, na carreira e categoria de técnico superior na Unidade de Administração e Gestão Documental do Departamento de Administração e Gestão de Recursos (DGR/UAGD).

Funções

  • Organizar o Arquivo Central;
  • Acompanhar a transferência e incorporação da documentação;
  • Catalogar a documentação;
  • Registar informaticamente a localização da documentação no Arquivo;
  • Rececionar, conferir e classificar documentos;
  • Desmaterializar documentos institucionais;
  • Organizar os documentos para incorporação no Arquivo Central;
  • Gerir pedidos de consulta a documentos;
  • Avaliar a documentação;
  • Elaborar Relatório de Avaliação e Seleção de Massas Acumuladas.

Habilitação Literária

  • Licenciatura preferencial em Ciências da Informação e da Documentação.

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