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O HyLab – Laboratório Colaborativo para o Hidrogénio Verde tem como missão criar um cluster de referência em Investigação, Desenvolvimento e Inovação, com uma agenda estratégica focada no fortalecimento da competitividade do hidrogénio, na criação de novos produtos e serviços em torno da tecnologia do hidrogénio e criar e reter talento altamente qualificado.
Além disso, o HyLab promove a inovação, abordando os componentes relevantes da cadeia de abastecimento para viabilizar uma economia baseada no hidrogénio.
O HyLab tem como associados 4 grandes empresas (EDP, Galp, REN, Bondalti) e 8 instituições Académicas e de Investigação de referência (IST, U. Porto, INESCTEC, INL, INEGI, LNEG, U.Nova – IQTB e CEiiA) que atuam no âmbito do Hidrogénio Verde em Portugal.
O HyLab tem um ecossistema de parceiros nacionais e europeus, com quem colabora implementação do hidrogénio verde, impulsionando a transição energética e enfrentando os desafios associados, ao longo de toda a cadeia de valor do hidrogénio.
Oferta – Técnico Administrativo | Apoio Administrativo e Transversal – Sines, Setúbal
Reportará ao Diretor Executivo e terá como missão apoiar o HyLab nos procedimentos administrativos e de escritório diários. Atuar como ponto de contato para todos os colaboradores, fornecendo apoio administrativo e gerindo as suas necessidades.
Principais desafios
- Gerir o stock de material de escritório e efetuar encomendas conforme necessário;
- Manter atualizado o calendário da empresa e agendar compromissos para garantir uma gestão eficiente do tempo;
- Gestão das reservas de salas de reunião e garantir a sua disponibilidade quando necessário;
- Distribuir e arquivar correspondência, incluindo cartas, emails e pacotes, de forma organizada e eficiente;
- Redigir e organizar documentos, atas, ficheiros e informações do HyLab de forma acessível e atualizada;
- Gerir marcações de viagens e alojamentos, assegurando uma logística eficaz;
- Agendar eventos internos e externos, garantindo a sua preparação e realização conforme necessário;
- Prestar apoio nas áreas de Gestão de Recursos Humanos, Financeiros e de Aquisições conforme solicitado;
- Fornecer suporte na resposta a questões e solicitações externas, mantendo uma comunicação clara e profissional;
- Apoiar na preparação e organização de eventos, contribuindo para o seu sucesso.
Requisitos
- Habilitações do nível secundário (qualificações adicionais são uma vantagem);
- Experiência comprovada de trabalho como Assistente Administrativo;
- Domínio do software MS Office (MS Excel e MS Word);
- Conhecimento sólido dos procedimentos de escritório;
- Forte sentido de responsabilidade, organização e iniciativa;
- Excelentes capacidades comunicativas (oral e escrita);
- Boa gestão do tempo;
- Facilidade nas relações interpessoais e trabalho em equipa;
- Elevada atenção aos detalhes, com um forte senso de compromisso;
- Nível de proficiência em inglês C1.
