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A Hovione é uma empresa farmacêutica dedicada a ajudar os seus clientes a trazerem medicamentos novos e fora da patente para o mercado. Faz bem o que é difícil, para dar aos seus clientes o que eles não conseguem encontrar em outro lugar.
A empresa foi fundada em 1959 por Ivan Villax, investigador químico, empenhado no desenvolvimento de tetraciclinas e corticosteroides anti-inflamatórios.
Acredita que são as pessoas que fazem o seu sucesso e que as suas competências estão ligadas aos resultados. É uma empresa de profissionais que se preocupam com a vida e o seu objectivo primordial é ajudar os seus clientes a colocarem no mercado medicamentos que melhorem a vida das pessoas.
A Hovione investiga e desenvolve novos processos químicos e dispositivos médicos e produz princípios activos para a indústria farmacêutica mundial. Nas últimas décadas, respondeu às necessidades emergentes da indústria farmacêutica apostando no desenvolvimento do processo químico e de produção industrial de novos fármacos, nomeadamente com substâncias activas para inalação, inaladores de pó seco, engenharia de partículas e formulações para inalação.
A Hovione dedica-se a inovar e a manter uma posição de vanguarda a nível internacional na área da química farmacêutica.
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Desempenhará uma função de parceria empresarial, apoiando as finanças e a empresa. Definir e implementar processos empresariais que avaliem o desempenho global, identifiquem os fatores empresariais, façam a comparação com os KPI relevantes, identifiquem oportunidades de melhoria e promovam a otimização dos processos empresariais. Definir e produzir relatórios atempados e desafiadores que abordem o desempenho em relação ao orçamento, rentabilidade, custo, eficiência e risco.
Responsabilidades
Orçamentação e previsão
- Desenvolve metodologias padrão em alinhamento com o departamento financeiro para a gestão contínua do planeamento, orçamentação e previsão de custos com pessoal;
- Alinha o número de efetivos reais, o planeamento e a estimativa de custos do número de efetivos com as respetivas partes interessadas, a fim de realizar os processos de orçamentação e previsão;
- Prepara orçamentos, previsões e relatórios relacionados com os custos de emprego da empresa;
- Estima os custos anuais relacionados com aumentos salariais e bónus e é o principal ponto de contacto para o processo de acumulação;
- Atua como utilizador-chave em processos/sistemas relacionados com custos de pessoal e efetivos;
- Liderar o processo de melhoria dos nossos sistemas para otimizar os dados relacionados com o planeamento da força de trabalho, os custos com pessoal e o número de efetivos;
- Desenvolve cálculos para taxas de franquia, contribuições para as localizações da empresa a nível mundial;
- Realiza análises financeiras e fornece impactos financeiros para mudanças nos programas de benefícios e remuneração de RH, conforme necessário.
Sistemas
- Interfaces entre os sistemas de RH e Financeiro, permitindo processos orçamentais e de previsão eficientes;
- Compreende as estruturas de custos de pessoal, incluindo os salários, em toda a organização, bem como as caraterísticas específicas de cada local e a forma como se integram nos dados financeiros.
Controlo de custos
- Gere e controla as despesas do departamento, assegurando o cumprimento das orientações orçamentais e das medidas de redução de custos, identificando áreas de melhoria e efetuando uma análise regular dos desvios.
Compliance
- Assegura a conformidade com as políticas financeiras, os procedimentos e os requisitos regulamentares (incluindo as IFRS);
- Garante que os controlos adequados estão integrados e são respeitados em todos os processos contabilísticos e financeiros relacionados com os RH e que, juntamente com terceiros (se aplicável), são cumpridos todos os requisitos Sarbanes-Oxley (SOX) relacionados com os processos de RH.
Diversos
- Assiste e participa em projetos especiais, conforme necessário;
- Ponto de contacto único para os dados, em conformidade com o atual processo de governação de dados, conforme necessário;
- Produz e entrega relatórios/quadros de avaliação normalizados (mensais, trimestrais e anuais), bem como relatórios ad-hoc;
- Cria e apresenta apresentações a nível executivo;
- Trabalha com as principais partes interessadas internas e externas, incluindo as equipas de RH e de finanças, e consultores externos;
- Executa atividades profissionais em conformidade com as diretrizes GMP e HSE, requisitos internos e externos, bem como promove a implementação e manutenção das políticas, sistemas e procedimentos da Hovione (COPs, HBR, SOPs e outros);
- Executa as tarefas e deveres atribuídos de forma segura, de acordo com as instruções, e em conformidade com as regras/procedimentos, regulamentos e códigos de práticas ambientais, de saúde e segurança.
Requisitos
- 8 a 12 anos de experiência numa posição de controlo de RH;
- Conhecimentos aprofundados das políticas e procedimentos contabilísticos relativos a salários e benefícios, bem como conhecimentos dos respetivos sistemas utilizados (Excel, Power BI, SAP HR, SAP FIN, QlickView, PeopleFluent, etc.);
- Experiência em planeamento orçamental para empresas de média dimensão;
- Proficiência na análise de dados e no fornecimento de insights para a tomada de decisões com uma mentalidade analítica;
- Integridade das informações confidenciais;
- Forte perspicácia financeira;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma, com um mínimo de supervisão e a nível interfuncional.
