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A Hovione é uma empresa farmacêutica dedicada a ajudar os seus clientes a trazerem medicamentos novos e fora da patente para o mercado. Faz bem o que é difícil, para dar aos seus clientes o que eles não conseguem encontrar em outro lugar.
A empresa foi fundada em 1959 por Ivan Villax, investigador químico, empenhado no desenvolvimento de tetraciclinas e corticosteroides anti-inflamatórios.
Acredita que são as pessoas que fazem o seu sucesso e que as suas competências estão ligadas aos resultados. É uma empresa de profissionais que se preocupam com a vida e o seu objectivo primordial é ajudar os seus clientes a colocarem no mercado medicamentos que melhorem a vida das pessoas.
A Hovione investiga e desenvolve novos processos químicos e dispositivos médicos e produz princípios activos para a indústria farmacêutica mundial. Nas últimas décadas, respondeu às necessidades emergentes da indústria farmacêutica apostando no desenvolvimento do processo químico e de produção industrial de novos fármacos, nomeadamente com substâncias activas para inalação, inaladores de pó seco, engenharia de partículas e formulações para inalação.
A Hovione dedica-se a inovar e a manter uma posição de vanguarda a nível internacional na área da química farmacêutica.
Oferta – Administrative Trainee – Lisboa
A Hovione procura um estagiário administrativo altamente organizado e proactivo para se juntar à equipa e apoiar o Chief of Staff (CoS) juntamente com a sua equipa de assistentes executivos.
Esta função é ideal para alguém que procura desenvolver as suas competências administrativas num ambiente profissional e de ritmo acelerado. O estagiário administrativo será responsável por uma série de tarefas, incluindo a gestão de calendários, a preparação de reuniões e a coordenação de fornecedores. O candidato ideal será orientado para os pormenores, eficiente e com vontade de aprender.
Principais responsabilidades
- Gestão do calendário: Ajudar a gerir o calendário do CdS, agendando e coordenando reuniões, compromissos e eventos. Assegurar que todos os conflitos de agenda são resolvidos de forma rápida e eficaz;
- RPs e GRs: Criar e processar notas de encomenda e notas de débito, conforme necessário, para apoiar as operações do escritório e garantir a aquisição atempada de fornecimentos e serviços;
- Preparação de reuniões: Ajudar na organização e preparação de reuniões, incluindo a criação de salas de reunião, a organização de serviços de catering, a preparação de materiais e a garantia de que todo o equipamento técnico está a funcionar corretamente;
- Serviços de correio e correio: Gerir os serviços de correio da UPS e distribuir o correio e as encomendas recebidas. Coordenar as expedições e as entregas de saída, conforme necessário;
- Coordenação de fornecedores: Ajudar na criação e gestão de contas de fornecedores. Assegurar que todas as informações dos fornecedores estão actualizadas e ajudar a resolver quaisquer problemas relacionados com os fornecedores;
- Gestão de visitantes (incl. Envoy): Cumprimentar e ajudar os visitantes, garantir que são seguidos os procedimentos de registo adequados e coordenar os crachás dos visitantes e as autorizações de segurança;
- Apoio administrativo: Prestar apoio administrativo adicional, conforme necessário, incluindo a introdução de dados, a manutenção do material de escritório e o tratamento de vários pedidos ad hoc.
Requisitos
- Fortes capacidades de organização com um olhar atento aos pormenores;
- Excelentes capacidades de comunicação, tanto escrita como verbal – línguas necessárias: Português e Inglês (fluente);
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas e estabelecer prioridades de forma eficaz;
- Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Fortes competências interpessoais e uma orientação para o serviço ao cliente;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa num ambiente de equipa;
- Atitude proactiva e vontade de aprender novas competências.
