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A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.
Oferta – Relações Públicas – Lisboa
A Fundação Calouste Gulbenkian procura integrar na equipa de Serviços Centrais um/a Relações Públicas, que prestará apoio às atividades realizadas na Fundação Gulbenkian, incluindo a organização de eventos.
Principais responsabilidades
- Prestar apoio e suporte aos eventos e conferencistas que visitam a Fundação Calouste Gulbenkian, fazer a ponte entre a Fundação e a entidade promotora, assegurando a qualidade do serviço prestado e contribuindo para o sucesso das iniciativas realizadas. Acompanhar e prestar apoio logístico a almoços, jantares e cocktails realizados na Fundação;
- Recolher e organizar toda a informação e documentação necessária para a organização dos diversos eventos e iniciativas, arquivando e encaminhado a mesma, sempre que necessário;
- Apoiar a recolha, se aplicável, de toda a informação relativa ao controlo da qualidade e elaborar os respetivos relatórios para o serviço de restauração de acordo com as normas e dentro dos prazos previamente definidos;
- Realizar a articulação entre os diferentes concessionários, organizando e promovendo o apoio entre estes e os serviços da Fundação Calouste Gulbenkian;
- Realizar a análise e gestão da informação e dos serviços de catering, fazendo a introdução dos dados associados a este serviço no sistema. Enviar os pedidos de faturação do catering interno para os diversos responsáveis, de acordo com as normas, processos em vigor;
- Assegurar a articulação e a comunicação com as diversas áreas da Fundação, com vista a recolher e facultar dados, informações ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades.
Competências
- Licenciatura em Relações Públicas ou similares;
- Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções similares;
- Excelentes competências ao nível de atendimento ao público e suporte de eventos;
- Domínio de ferramentas de suporte à gestão do apoio a eventos (ARTIFAX);
- Domínio, escrito e falado, da língua portuguesa e inglesa.
