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A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.
Oferta – Estagiário | Gestão de Eventos – Lisboa
Irá integrar a equipa de Serviços Centrais na área de Gestão de Eventos, que prestará apoio à organização de eventos e iniciativas realizadas na Fundação Gulbenkian.
Principais responsabilidades
- Prestar apoio na análise dos diversos pedidos e solicitações (internos e externos) para a realização de eventos e cedência de espaços na Fundação;
- Acompanhamento do processo de marcação dos diversos eventos, garantindo a sua compatibilidade com as restantes iniciativas e atividades em curso na Fundação. Analisar, se aplicável, a disponibilidade dos espaços da Fundação Calouste Gulbenkian face às necessidades e datas solicitadas pelas entidades externas, garantindo o alinhamento necessário com outros eventos previstos;
- Apoiar, se necessário, a produção dos eventos através do levantamento de necessidades e expectativas, mostrando os espaços e as instalações;
- Auxiliar, se necessário, a análise e a imputação de custos dos diversos eventos realizados, de acordo com as normas e processos em vigor;
- Enviar, se aplicável o questionário de satisfação de eventos e a análise dos feedbacks recolhidos, com vista ao desenvolvimento de planos e ações de melhoria;
- Acompanhar, periodicamente, o desenvolvimento de relatórios de atividade associados aos processos em curso, de forma a garantir que a informação está constantemente atualizada e disponível para consulta;
- Participar na realização do Reporting de informação de gestão da área (indicadores de performance), com vista a disponibilizar a informação necessária aos processos de tomada de decisão.
Requisitos
- Licenciatura em Comunicação, Turismo, Ciências Sociais Humanas ou similares;
- Sem experiência mínima exigida;
- Conhecimentos de planeamento e gestão de eventos;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de planeamento e organização.
