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A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.
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Esta função tem como responsabilidade garantir a formalização e a aquisição, nas melhores condições de mercado, dos bens e serviços necessários ao desenvolvimento da atividade da Fundação, atendendo a princípios orientadores de sustentabilidade social, económica e ambiental.
Principais responsabilidades
- Assegurar a interface operacional com as diversas Unidades Orgânicas da Fundação Gulbenkian, nomeadamente o alinhamento com os objetivos, a gestão de projetos, entre outros, de forma a dar resposta às respetivas necessidades;
- Apoiar os clientes internos nos seus pedidos de compras, de forma contínua, garantindo a sua satisfação (qualidade, custos, tempo de processamento);
- Coordenar os processos de RFP e analisar ofertas de fornecedores;
- Preparar os processos/acordos de negociação, procedendo à elaboração dos diversos cadernos de encargos e documentos de concurso, a seleção dos fornecedores, a análise das propostas e a elaboração de relatórios de avaliação;
- Garantir a monitorização e a constante integridade do processo de aprovação de despesas e aprovação de compras, garantindo o cumprimento dos normativos estabelecidos na Fundação Gulbenkian;
- Garantir a negociação das melhores condições de preço com os fornecedores, tendo em conta os objetivos de poupança da Fundação Gulbenkian;
- Assegurar a gestão dos fornecedores, acompanhando o respetivo controlo da faturação;
- Promover e implementar projetos de otimização das funções e atividades de compras;
- Garantir a criação e codificação de artigos;
- Assegurar a qualidade e integridade da base de dados de suporte ao processo de compras, garantindo a sua atualização permanente;
- Promover e implementar projetos de otimização das funções e atividades de compras;
- Elaborar e controlar os indicadores e os KPIs de performance e de controlo das atividades de compras da Fundação Gulbenkian;
- Assegurar o reporting de informação de gestão da área (indicadores de performance) ao Diretor, com vista a dotá-lo da informação necessária aos processos de tomada de decisão;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos e ferramentas.
Requisitos
- Licenciatura em Engenharia, Gestão, Direito ou área similar;
- Experiência profissional mínima de 4 anos, em funções similares;
- Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
- Domínio avançado de Excel;
- Domínio avançado de SAP, como fator preferencial;
- Elevadas competências de comunicação e negociação;
- Elevada orientação para o cumprimento de objetivos.
