E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.
Oferta – Coordenador/a Relações-Públicas, Vendas e Atendimento – Lisboa
A Fundação Calouste Gulbenkian procura reforçar a equipa dos Serviços Centrais com um/a Coordenador/a Relações-Públicas, Vendas e Atendimento que será responsável por assegurar a coordenação de todas as atividades de relações públicas e protocolo, vendas e atendimento ao público, tanto de back office como de front office.
Principais responsabilidades
- Definir e propor, para aprovação superior o plano de atividades e o orçamento anual da área à sua responsabilidade, assegurando a coordenação dos processos de trabalho e das atividades;
- Assegurar o reporting de informação de gestão da área (indicadores de performance), com vista a disponibilizar a informação necessária aos processos de tomada de decisão;
- Identificar melhorias aos métodos e formas de trabalho, propondo alterações. Analisar a informação de gestão, reportando os desvios face ao esperado e identificando as ações corretivas;
- Assegurar a distribuição de tarefas pelos diversos elementos da equipa, controlando os resultados dos mesmos e implementar ações que promovam o desenvolvimento da sua equipa, estimulando a comunicação e o espírito de grupo;
- Monitorizar e gerir a totalidade dos contratos de outsourcing das áreas afetas à função, garantindo a sua atualização e otimização, assegurando um eficaz e eficiente cumprimento das atividades previstas;
- Garantir a gestão corrente do orçamento, realizando iniciativas que promovam o cumprimento dos objetivos e monitorizando os resultados operacionais;
- Assegurar a articulação e a comunicação com as diversas áreas da Fundação, com vista a recolher e facultar dados, informações ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades.
Competências
- Experiência mínima de 15 anos em funções similares;
- Licenciatura;
- Domínio da língua portuguesa e inglesa;
- Excelente capacidade analítica, relacionamento interpessoal e comunicação.
