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A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.
Oferta – Coordenador de Compras – Lisboa
Esta função tem como responsabilidade coordenar a formalização e a aquisição, nas melhores condições de mercado, dos bens e serviços necessários ao desenvolvimento da atividade da Fundação, atendendo a princípios orientadores de sustentabilidade social, económica e ambiental.
Principais responsabilidades
- Assegurar a liderança de todo o ciclo de Procurement, em conformidade com as orientações da Gulbenkian;
- Assegurar a implementação da estratégia de compras da Gulbenkian, acompanhando metas e KPIs definidos;
- Acompanhar e monitorizar as atividades desempenhadas pela equipa, nomeadamente, estabelecer e definir prioridades na realização das diversas tarefas e garantir a existência e a disponibilidade dos recursos necessários para a realização das mesmas;
- Garantir que as atividades decorrem de acordo com os planos operacionais definidos, assegurando o cumprimento de prazos;
- Propor e coordenar o desenvolvimento de iniciativas de otimização dos processos de compras e logística, definir procedimentos, regras e ações de controlo e monitorização dos processos e garantir o cumprimento dos mesmos;
- Garantir a otimização do custo total das compras;
- Desenvolver e promover o manual de compras da Gulbenkian, elaborar os procedimentos e as instruções de serviço necessárias, garantir e realizar a sua harmonização, atualização e melhoria contínua;
- Gerir, controlar e garantir a integridade dos dados de fornecedores e de materiais, bem como toda a informação comercial (nomeadamente as tabelas de preços);
- Supervisionar o processo de negociação das condições de preço com os fornecedores, garantindo que são atingidos os objetivos de poupança da Gulbenkian;
- Assegurar a monitorização regular dos mercados e fornecedores de forma a identificar quais os mais eficientes e inovadores;
- Garantir o fluxo estratégico de informação entre Compras, Direções e Fornecedores;
- Assegurar a melhoria contínua dos processos e ferramentas.
Requisitos
- Licenciatura em Engenharia, Gestão, Direito ou área similar;
- Experiência profissional mínima entre 6 a 8 anos, em funções similares;
- Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
- Domínio avançado de Excel;
- Elevadas competências de liderança e gestão de equipas;
- Elevadas competências de comunicação e negociação;
- Elevada capacidade de análise e resolução de problemas;
- Elevada orientação para o cumprimento de objetivos.
