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A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.
Oferta – Assistente de Gestão de Terceiros – Lisboa
Será responsável por apoiar a gestão da relação entre a Fundação Calouste Gulbenkian e terceiros, sejam eles fornecedores ou clientes, assegurando o contacto e registos necessários.
Principais responsabilidades
- Assegurar o registo manual das faturas e documentos de despesa, fazendo as respetivas verificações;
- Fazer a articulação entre os fornecedores e a Fundação Calouste Gulbenkian, esclarecendo todas as dúvidas existentes acerca de questões e pressupostos legais;
- Analisar as contas e executar o relatório de clientes e de outros devedores e credores;
- Realizar a análise das contas de clientes e executar o respetivo relatório;
- Estabelecer o contacto com as seguradoras e corretores de seguros, participando na criação de novos seguros quando necessário e realizando a constante atualização e renovação dos seguros já existentes;
- Apoiar e colaborar nas auditorias internas e externas, prestando esclarecimentos aos auditores e consultores, acompanhando as contagens físicas e fornecendo as evidências requisitadas;
- Apoiar no desenvolvimento de análises e reports contabilísticos, com vista a disponibilizar informação, garantindo que a mesma é cedida nos prazos definidos e com os índices de qualidade estabelecidos, dotando os diversos interlocutores da informação necessária aos processos de tomada de decisão.
Competências
- Experiência mínima entre 1 a 2 anos em funções similares;
- Licenciatura em Contabilidade ou similar;
- Conhecimentos de SAP, Office e de normas fiscais;
- Conhecimentos de inglês.
