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A GSK é uma multinacional farmacêutica, impulsionada pela ciência e inovação, com três áreas globais de negócio dedicadas à investigação, desenvolvimento e fabrico de medicamentos inovadores, vacinas e produtos de grande consumo.
Enquanto companhia global da área da saúde, procura dar resposta a alguns dos maiores desafios mundiais nesse domínio. Ao desenvolver uma atividade sustentável, melhora a saúde de doentes e consumidores e gera rentabilidade para os acionistas, dando ao mesmo tempo um contributo positivo para a sociedade.
Está empenhada em alargar o acesso aos seus produtos, para que mais pessoas possam beneficiar deles, independentemente do local do mundo onde vivem ou da sua capacidade económica.
A GSK acredita que a forma como desenvolve a sua atividade é tão importante como o que faz, uma vez que é isso que os diferencia. Por conseguinte, está a desafiar as normas do setor ao mudar a forma como trabalha.
Para fortalecer o seu pipeline e desenvolver a próxima geração de medicamentos que vai representar um enorme valor acrescentado para os doentes, adotou uma nova abordagem à Investigação e Desenvolvimento (I&D).
Introduzida pelo Dr. Hal Barron (Chief Scientific Officer e R&D President) em Julho de 2018, a sua abordagem na Área Farmacêutica foca-se na ciência relacionada com o sistema imunitário, no recurso à genética humana e a tecnologias avançadas, sendo potenciada pelo efeito multiplicador da nossa fórmula Ciência x Tecnologia x Cultura.
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Missão
- Prestar apoio administrativo ao departamento de Acesso ao Mercado e Assuntos Externos (MA&EA) e às pessoas da equipa de liderança nacional da GSK;
- Gerir simultaneamente diversos projectos administrativos de rotina e ad-hoc, utilizando a criatividade e a independência de julgamento.
Principais responsabilidades
- Agendar chamadas, reuniões e eventos regulares e ad hoc, incluindo indivíduos e grupos em várias equipas de liderança da GSK e com parceiros externos;
- Tratar do trabalho administrativo relacionado com a governação empresarial e o apoio financeiro (por exemplo, actas, procurações, etc.);
- Contactar regularmente indivíduos de alto nível, dentro e fora da GSK, com a capacidade demonstrada de transmitir instruções e outras informações e obter decisões ou acordos em situações potencialmente sensíveis;
- Operar com plataformas internas, de acordo com as Normas GSK em vigor, mantendo as bases de dados actualizadas e sendo capaz de gerar análises, reconciliação de dados e relatórios, assegurando que a informação necessária é clara e fiável;
- Manter sistemas de arquivo eficazes, assegurando que os documentos são facilmente encontrados e que são mantidos em segurança em função do seu nível de confidencialidade.
Requisitos básicos
- Licenciatura ou experiência equivalente;
- Mais de 1 ano de experiência mínima numa função semelhante, trabalhando com líderes seniores e gestores de topo numa organização altamente matricial;
- Possui competências profissionais de comunicação escrita e verbal em inglês e português. (Inglês nível C1);
- Nível avançado/especializado em vários programas de software, incluindo, entre outros, Teams, Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
- Capacidade de decisão demonstrada para responder a situações de alta pressão; capaz de planear, organizar e gerir prioridades e de trabalhar de forma independente, bem como em equipa.
