E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Galp é hoje o único grupo integrado de produtos petrolíferos e gás natural de Portugal, com atividades que se estendem desde a exploração e produção de petróleo e gás natural, à refinação e distribuição de produtos petrolíferos, à distribuição e venda de gás natural e à geração de energia elétrica.
É a empresa portuguesa com mais experiência no setor energético, contando já com três séculos de uma história de sucesso.
Para tal, é fundamental a sua estrutura organizacional, virada para o cliente e para a satisfação das suas necessidades, bem como o respeito pelos princípios de integridade e transparência.
Oferta – Técnico/a Administrativo/a – Sines
Missão
Integrado na Companhia Logística de Terminais Marítimos em Sines, terá a responsabilidade de assegurar o funcionamento de processos administrativos, de acordo com as normas e procedimentos existentes, garantindo a sua exequibilidade e tratamento.
Responsabilidades
- Desempenhar um papel ativo na análise e reporte de processos contabilísticos de apoio à gestão;
- Apoiar na execução da faturação aos clientes, requisição e receção de faturas de fornecedores;
- Assegurar o apoio nas tarefas administrativas, nomeadamente, encomendas a fornecedores, controlo de dívida cliente, regularizações de ausências de pessoal, mapas de férias, etc…;
- Apoiar no tratamento e registo de processos de movimentação de produtos;
- Efetuar a receção, registo e entrega de correspondência, bem como garantir o seu arquivo, de forma a constituir um meio de consulta e apoio à gestão corrente da área;
- Rececionar, filtrar e encaminhar telefonemas de clientes e fornecedores;
- Assegurar e dar apoio a tarefas administrativas das áreas de Gestão, Operações, Manutenção e Armazém de Stocks.
Perfil
- 12º Ano de escolaridade (vertente contabilidade – preferencial);
- Experiência profissional mínima de 3 anos em atividades administrativas em terminais marítimos (preferencial);
- Orientação para resultados e para a melhoria contínua;
- Capacidade de planeamento, organização e trabalho em equipa;
- Conhecimentos de Microsoft Office, Outlook e SAP;
- Domínio da língua inglesa;
- Disponibilidade para trabalhar em Sines.
