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A Galp é hoje o único grupo integrado de produtos petrolíferos e gás natural de Portugal, com atividades que se estendem desde a exploração e produção de petróleo e gás natural, à refinação e distribuição de produtos petrolíferos, à distribuição e venda de gás natural e à geração de energia elétrica.
É a empresa portuguesa com mais experiência no setor energético, contando já com três séculos de uma história de sucesso.
Para tal, é fundamental a sua estrutura organizacional, virada para o cliente e para a satisfação das suas necessidades, bem como o respeito pelos princípios de integridade e transparência.
A estratégia da Galp inclui o desenvolvimento de um portefólio de upstream diversificado, integrado com um negócio de downstream eficiente e competitivo, em permanente adaptação às necessidades dos seus clientes, e assente em soluções inovadoras e diferenciadoras que promovam a transição gradual para uma economia de baixo carbono.
Há mais de 100 anos que traça um caminho de inovação. Explora e produz petróleo e gás natural. Refina e distribuí produtos petrolíferos. Distribuí e vende gás natural. Gera e comercializa eletricidade.
Os seus colaboradores distribuem-se por, aproximadamente, uma centena de empresas que fazem parte do universo Galp. Como forma de concretizar a expansão dos seus negócios, a mobilidade geográfica transforma-se num desafio cujo objetivo último passa por levar a Galp para o mundo, complementando a sua atividade com o recrutamento local.
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Missão
A Galp está à procura de um assistente de apoio administrativo para ajudar a manter as operações da Unidade de Negócios Renováveis e Novos Negócios a funcionar eficientemente. Será a força de apoio por trás do pessoal, por isso terá que ser um solucionador de problemas que tenha excelentes capacidades de comunicação e uma atenção impecável aos detalhes.
Funções
- Contribuir para a missão da Unidade de Negócios Renováveis e Novos Negócios com foco no apoio a todo o nosso pessoal em tarefas administrativas, operacionais e do dia-a-dia;
- Prestar apoio administrativo de alto nível aos directores da BU e à sua equipa de gestão, optimizando as operações comerciais e supervisionando o material de escritório, equipamento e processos;
- Assegurar fluxos de trabalho, horários, comunicações e ambiente de escritório de sucesso numa base diária;
- Desempenhar uma variedade de tarefas administrativas, tais como responder a chamadas, e-mails, preparar, enviar e distribuir correspondência, gerir contactos (ordens de compra), preparar apresentações, folhas de cálculo e relatórios genéricos e outros pedidos;
- Assistir todo o nosso pessoal na coordenação de horários, marcações, tarefas operacionais diárias e organização de viagens;
- Planear, organizar, e agendar reuniões da empresa no escritório, fora do local, e através de videoconferência;
- Determinar quais as questões que requerem atenção imediata, e comunicar à liderança quaisquer desvios em relação aos procedimentos operacionais padrão;
- Estabelecer e manter um sistema de manutenção de registos para ficheiros, contactos e directório de funcionários;
- Supervisionar o equipamento e material de escritório, e iniciar requisições para reabastecer o inventário;
- Ajudar os recém-chegados no onboarding.
Perfil
- 12º ano, de preferência grau profissional em apoio administrativo/secretário;
- Um bom nível de inglês é uma vantagem, e um nível básico de espanhol seria óptimo;
- Sólidos conhecimentos de Excel, Word, PowerPoint, Equipas, Outlook e ferramentas genéricas da Microsoft;
- Disposto a aprender e um aprendiz rápido;
- Preocupação com a exactidão e fiabilidade da informação e o cumprimento dos prazos;
- Alta orientação para o planeamento, organização e gestão de prioridades;
- Empatia, simpatia e espírito de equipa;
- Discrição e confiança;
- A experiência anterior numa função semelhante é desejável mas não essencial.
