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A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.
De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.
A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.
Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.
Para o período 2018-2022, os três domínios prioritários — coesão e integração social, sustentabilidade e conhecimento – deverão ser refletidos em toda a estratégia de intervenção.
Oferta – Administrativo/Operador SAP (Módulo RH) – Lisboa
A Fundação Calouste Gulbenkian procura reforçar a equipa de Recursos Humanos com um Administrativo/Operador SAP Módulo RH que terá como funções o registo e controlo de dados relativos à sua área de atuação, em SAP, bem como outros trabalhos administrativos e atendimento a colaboradores e pensionistas.
Principais responsabilidades
- Operador SAP (Módulo RH);
- Registar valores para pagamento de Ajudas de Custo e Subsídios de Refeição;
- Registar valores para pagamento de Subsídios de Estudo;
- Registar Internamentos Hospitalares;
- Registar alterações de dados pessoais ligados com o seguro facultativo de Colaboradores e Pensionistas e comunicação das mesmas à Seguradora.
Operador SAP Success Factors
- Registo de Ausências.
Administrativo
- Efetuar trabalho administrativo e de secretariado e apoio à Direção;
- Proceder à triagem da entrada de correspondência;
- Controlar e classificar o arquivo;
- Responder aos pedidos de informações e esclarecimentos, internos e externos;
- Atendimento em questões ligadas ao Seguro de Saúde;
- Atendimento aos colaboradores e pensionistas;
- Elaborar requisições de compras e serviços;
- Inclusões / Exclusões de Colaboradores e pensionistas no seguro de Saúde;
- Gestão de Internamentos;
- Elaboração de Declarações.
Competências requeridas
- Experiência de organização e gestão de arquivo;
- Conhecimentos de SAP RH e SAP Success Factors;
- Utilização falada e escrita de língua inglesa, correspondente, pelo menos, ao nível B1;
- Motivação profissional e disponibilidade para a formação contínua;
- 12º ano ou equivalente;
- Até 3 anos de experiência;
- Excelente capacidade de trabalho em equipa e autonomia;
- Conhecimento de ferramentas Office (Word, Outlook, etc.).
