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A Associação Fraunhofer Portugal Research (Fraunhofer Portugal – FhP), é uma associação privada sem fins lucrativos fundada pela Fraunhofer-Gesellschaft, a maior organização de investigação aplicada na Europa.
A FhP opera o Fraunhofer Portugal Research Center for Assistive Information and Communication Solutions (Fraunhofer AICOS), o primeiro centro de investigação operado pela Fraunhofer Portugal, localizado no Porto.
A Fraunhofer Portugal ambiciona criar conhecimento científico capaz de gerar valor acrescentado aos seus clientes e parceiros, explorando inovações tecnológicas orientadas ao crescimento económico, ao bem-estar social e à melhoria da qualidade de vida dos seus utilizadores finais.
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Integrado numa operação de conhecimento intensivo, o Coordenador de Recursos Humanos da Fraunhofer Portugal deve ter fortes capacidades de resolução de problemas e de tomada de decisões, com um profundo conhecimento das relações e do bem-estar dos colaboradores, da gestão de pessoal e dos salários. O candidato ideal compreende o ambiente e as necessidades de Investigação & Desenvolvimento, tem capacidade de planeamento estratégico e experiência em trabalhar com equipas em vários locais em ambientes de trabalho híbridos, combinando trabalho presencial e remoto.
Responsabilidades
- Desenvolver e manter um programa de RH para a aquisição de talentos, retenção de talentos, avaliação de necessidades e oportunidades de aprendizagem, estabelecendo ligações com os supervisores das equipas para garantir uma gestão de RH sem problemas;
- Comunicar os objetivos e valores institucionais e os detalhes da posição aos novos contratados antes da sua data de início, reunir a documentação necessária e agendar os primeiros dias (onboarding);
- Assegurar o ciclo de vida completo do trabalhador (onboarding / offboarding) e uma experiência de trabalho bem sucedida;
- Promover um bom ambiente de trabalho entre as equipas da Fraunhofer Portugal;
- Compilar, processar, verificar e manter os registos dos empregados e toda a documentação relacionada com atividades de pessoal, tais como formação, avaliações de desempenho e reclamações em ficheiros seguros e sistemas informáticos;
- Responsável pelo cumprimento das obrigações legais relacionadas com o processamento de salários e pela operação do sistema de processamento de salários, incluindo a prestação de apoio e esclarecimentos aos colaboradores quando solicitado;
- Assegurar e apoiar a marcação de férias, faltas e assiduidade de todos os colaboradores, ajustando os salários mensais em conformidade, e criar e atualizar os ficheiros individuais de férias dos colaboradores e os mapas gerais de férias de acordo com os procedimentos da Fraunhofer e a legislação laboral em vigor;
- Verificar o cumprimento dos procedimentos de RH da Fraunhofer;
- Gerir o seguro de saúde privado dos colaboradores;
- Agendar consultas de medicina do trabalho para os colaboradores (recém-admitidos ou periodicamente);
- Compilar e preparar informações e documentos a apresentar a relatórios jurídicos específicos;
- Preparar e gerir contratos de trabalho;
- Gerir o orçamento anual dos recursos humanos.
Requisitos
- São necessários mais de 3 anos de experiência em gestão de recursos humanos;
- É necessário ter sensibilidade para os objetivos e valores da organização e capacidade de os transmitir aos trabalhadores;
- Proactivo, com espírito de equipa e altamente motivado;
- Capacidade para planear a longo prazo e ajudar a organização a atingir os seus objetivos estratégicos;
- Boas capacidades de comunicação;
- Elevados padrões éticos e capacidade demonstrada para lidar com situações complexas;
- Fortes competências interpessoais e discrição;
- Liderança e fortes capacidades de gestão;
- Credibilidade pessoal e integridade e acessibilidade.
Habilitações académicas
- Grau académico em Gestão de Recursos Humanos ou similar. Em alternativa, grau académico em Direito com mais de 3 anos de experiência específica em Recursos Humanos;
- Pós-graduação ou qualificação académica adicional em Direito do Trabalho.
Competências
- Bons conhecimentos escritos e orais da língua inglesa (apenas serão considerados os candidatos que falem/escrevam em inglês e português);
- Capacidade de analisar, interpretar e explicar o Código do Trabalho e respetivas atualizações;
- Experiência com o software PHC;
- Forte capacidade de comunicação;
- Experiência em organizações de conhecimento intensivo (preferencial);
- Experiência em gestão da mudança (preferencial).
Candidaturas
As candidaturas estão permanentemente abertas até que o candidato ideal seja selecionado. Um primeiro dia para avaliar as candidaturas ocorrerá a 8 de julho de 2024. Prevê-se que o candidato selecionado comece a trabalhar em meados de setembro / início de outubro de 2024.
As candidaturas devem ser enviadas para o e-mail jobs@fraunhofer.pt e conter CV (obrigatório), Carta de Motivação (obrigatória) e Cartas de Recomendação (facultativas mas também bem-vindas).
