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A EY é líder global em auditoria, assessoria fiscal, assessoria de transações e assessoria de gestão. Os insights e serviços de qualidade que presta ajudam a credibilizar e a construir confiança nos mercados de capitais e nas economias de todo o mundo.
A EY desenvolve líderes e equipas que trabalham para cumprir as expectativas dos seus stakeholders. A empresa tem, assim, um papel importante na construção de um melhor mundo de negócios para os seus colaboradores, clientes e comunidades em que se insere.
Através das suas quatro service lines integradas — Assurance, Consulting, Tax e Strategy and Transactions — e do seu profundo conhecimento do setor, ajuda os seus clientes a capitalizar novas oportunidades e a avaliar e gerir o risco para proporcionar um crescimento responsável. As suas equipas multidisciplinares e de alto desempenho ajudam-no a cumprir os requisitos regulatórios, manter os investidores informados e atender às necessidades dos stakeholders.
EY refere-se à organização global de firmas relacionadas com a Ernst & Young Global Limited, cada uma das quais é uma entidade legal separada. A Ernst & Young Global Limited, baseada no Reino Unido, não presta serviços a clientes.
Oferta – Secretary – Lisboa
A EY está à procura de uma secretária altamente organizada e eficiente para se juntar à dinâmica equipa de consultores. Como secretária na divisão de consultoria, desempenhará um papel fundamental no apoio aos consultores, gerindo as tarefas administrativas, assegurando o bom funcionamento e contribuindo para a excelência global dos serviços.
Principais responsabilidades
- Apoio telefónico e presencial;
- Gestão da agenda e dos fornecimentos;
- Apoio na formatação de documentos (relatórios, propostas, apresentações, etc.), nomeadamente em Word e PowerPoint;
- Faturação;
- Elaboração de mapas de controlo de tempo;
- Marcação de viagens;
- Apoio na realização de pequenos eventos internos;
- Apoio nos processos de contratação/recursos humanos;
- Tarefas administrativas inerentes;
- Arquivo.
Competências
- Proactivo e autónomo;
- Capacidade de adaptar a comunicação a diferentes contextos e intervenientes;
- Capacidade de resposta;
- Método de trabalho e gestão de prioridades;
- Rigor e preocupação com o cumprimento dos prazos;
- Sentido prático;
- Resiliência e gestão do stress.
Requisitos
- Licenciatura ou mestrado;
- Pelo menos 2 anos de experiência relevante em funções semelhantes;
- Conhecimentos avançados de inglês;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office.
