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A Euronext é o maior grupo de mercados bolsistas e o mais líquido a nível mundial. Diariamente, mais de €100 mil milhões são transacionados nas bolsas da Euronext.
As bolsas Euronext, na Europa e nos Estados Unidos, transacionam ações, obrigações e papel comercial, para além de um leque diversificado de produtos derivados, como sejam futuros, opções e warrants.
Com cerca de 8.000 emissões cotadas (excluindo os Produtos Estruturados Europeus), os mercados acionistas da NYSE Euronext movimentam um terço do volume total negociado a nível mundial nos mercados de ações.
Nos Estados Unidos, a Euronext integra a New York Stock Exchange (NYSE), a histórica bolsa de Nova Iorque. Mantendo ainda a sua sede em Wall Street, passados dois séculos desde a sua fundação em 1792, a Euronext é a operadora líder mundial no mercado de ações.
Oferta – ELITE International Events Manager – Lisboa
Desempenhará um papel fundamental na execução operacional de eventos, workshops e conferências de alto nível em Portugal, nos Países Baixos e em França. Reportando ao Diretor de Eventos da ELITE, irá garantir que toda a logística do evento é gerida de forma eficiente, apoiando experiências perfeitas para os participantes e partes interessadas.
Principais responsabilidades
Planeamento e execução de eventos
- Planear e coordenar cursos virtuais, híbridos e presenciais, eventos e conferências para a ELITE, principalmente em Portugal, Países Baixos e França;
- Assegurar o bom desenrolar de workshops, seminários e eventos de grande escala, apoiando os objectivos da empresa e do grupo;
- Identificar, informar e gerir agências e fornecedores externos (catering, hospedeiras, locais, audiovisuais, etc.) para garantir um serviço de alta qualidade para formação, workshops e jantares;
- Supervisionar a logística do evento, incluindo convites, listas de convidados, catering, apoio audiovisual, meios de comunicação, sinalização, segurança e coordenação dos oradores;
- Assegurar o controlo dos custos através da gestão dos orçamentos, da emissão de ordens de compra, do processamento de facturas e do contacto com a equipa jurídica para os contratos;
- Monitorizar e avaliar o desempenho do evento, fornecendo relatórios e análises pós-evento.
Colaboração com as partes interessadas e com a equipa
- Servir como principal ponto de contacto para os membros da empresa ELITE que necessitem de apoio logístico;
- Colaborar com a equipa de parcerias da ELITE para coordenar a participação dos parceiros nos eventos;
- Fornecer aos parceiros e oradores todos os dados necessários sobre os convidados e os materiais do evento;
- Participar em reuniões de equipa semanais com os colegas europeus nos diferentes locais da ELITE;
- Trabalhar em estreita colaboração com a equipa digital para melhorar a experiência da plataforma ELITE para os membros.
Relatórios e conformidade
- Manter calendários de eventos e assegurar que todas as actividades estão em conformidade com as prioridades da empresa;
- Acompanhar o consumo do orçamento e apresentar relatórios regulares ao Diretor de Produtos;
- Assegurar que todos os eventos cumprem os regulamentos internacionais e as normas internas.
Requisitos
- Formação superior em Gestão de Eventos, Marketing, Gestão ou numa área relacionada;
- Mais de 5 anos de experiência em planeamento e gestão de eventos, de preferência num contexto internacional;
- Experiência na gestão de fornecedores e logística num ambiente empresarial ou de serviços profissionais;
- Sólidas competências organizacionais e de gestão de projectos, com capacidade para executar várias tarefas;
- Proficiência em Microsoft Office e software de gestão de eventos;
- Excelente domínio do inglês falado e escrito; o domínio do português é altamente desejável (outras línguas europeias são uma vantagem).
Competências
- Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal para interagir com as partes interessadas a todos os níveis;
- Capacidade de trabalhar de forma independente, mas com forte espírito de equipa;
- Espírito proactivo e de resolução de problemas, com grande atenção aos pormenores;
- Confortável em trabalhar num ambiente internacional de ritmo acelerado.
