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A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.
Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.
A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.
A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.
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A equipa
Compete ao Núcleo de Desenvolvimento de Negócio de Finanças (NDF), sob a orientação e direção da Direção de Serviços Partilhados de Finanças (DSPF):
- Participar, em colaboração com o Núcleo de Modernização de Negócio de Finanças (NMF) e Núcleo de Desenvolvimento de Negócio de Finanças (CSPF), na identificação de requisitos, funcionalidades e melhorias resultantes de contributos de stakeholders internos e externos;
- Participar em colaboração com o NMF e CSPF na conceção da oferta de novas soluções e de serviços partilhados de recursos financeiros, bem como desenvolver e implementar a mesma, tendo como objetivo a promoção da normalização de processos, e da economia, da eficácia e da eficiência, através da partilha de recursos;
- Desenvolver e implementar a oferta de soluções e serviços, incorporando novas funcionalidades e processos que contribuam para a maior eficiência do modelo, tendo em conta as necessidades das entidades cliente, nomeadamente:
- Proceder ao levantamento de requisitos, análise e desenho funcional, bem como definição dos processos, em articulação com o NMF e CSPF;
- Assegurar o desenvolvimento, manutenção e evolução dos sistemas de informação de finanças, incluindo os orçamentais;
- Suportar o desenvolvimento, manutenção e evolução dos sistemas de informação de finanças em articulação com a Direção de Sistemas de Informação (DSI) e com a Direção de Infraestruturas de Tecnologias de Informação e Comunicação (DITIC);
- Participar no desenvolvimento do catálogo de serviços e soluções nas áreas de implementação do núcleo;
- Colaborar com o NMF na identificação dos benefícios de cada projeto desenvolvido e/ou implementado pelo NDF, bem como na avaliação e revisão no final do projeto;
- Gerir a relação com fornecedores e parceiros no âmbito das suas atribuições, assegurando a monitorização dos contratos e a coordenação dos serviços.
Perfis pretendidos
- Formação académica superior nas áreas de Engenharia, Tecnologias de Informação, Matemática, Administração Pública, Gestão ou Economia (obrigatório);
- Experiência profissional comprovada, igual ou superior a 3 meses, em processos da Administração Pública no âmbito do ciclo da despesa ou da receita (obrigatório);
- Experiência profissional comprovada, igual ou superior a 3 meses, na solução GeRFiP-Gestão de Recursos Financeiros em modo Partilhado (obrigatório);
- Experiência profissional comprovada, igual ou superior a 3 meses, na realização de controlo de qualidade de software ou procedimentos (preferencial);
- Experiência profissional comprovada, igual ou superior a 3 meses, na análise de pagamentos rejeitados (preferencial);
- Colaboração e capacidade de trabalho em equipa;
- Iniciativa / pro-atividade;
- Adaptabilidade e resiliência;
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita.
