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A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.
Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.
A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.
A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.
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Funções
- Ao posto de trabalho a ocupar correspondem, entre outras, as funções de assegurar a elaboração do orçamento, reunindo os contributos das restantes unidades orgânicas;
- Monitorizar a execução orçamental, assegurando a rigorosa gestão de recursos e promovendo as medidas necessárias à prevenção e correção de desvios, em articulação com as restantes unidades orgânicas;
- Elaborar instrumentos previsionais e de prestação de contas, assegurando a produção de indicadores de suporte à tomada de decisão e ao controlo de gestão;
- Apoiar, em matéria contabilística, financeira e orçamental, as unidades orgânicas na elaboração, apresentação e gestão de candidaturas a programas de financiamento, bem como acompanhar a execução dos projetos;
- Assegurar a monitorização dos contratos e a coordenação da execução dos serviços e participar nas atividades transversais sempre que solicitado.
Qualificações
- Licenciatura há mais de 15 anos nas áreas de Gestão ou Engenharia (obrigatório);
- Mestrado ou MBA em Gestão ou Mestrado em Engenharia (obrigatório);
- Pós-graduação em Gestão, Finanças ou Engenharia (preferencial);
- Experiência em gestão de equipas nas áreas de serviços partilhados ou compras (obrigatório);
- Experiência em gestão de equipas na Administração Pública (preferencial);
- Conhecimentos e experiência nas áreas de gestão de projetos ou tecnologias de informação e comunicação de, pelo menos, 2 anos (obrigatório);
- Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
- Orientação para o Cliente;
- Flexibilidade;
- Facilidade de trabalhar em equipa;
- Iniciativa/ proatividade;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Autonomia;
- Empreendedorismo;
- Capacidade de liderança e gestão de equipas.
