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A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.
Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.
A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.
A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.
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Funções
Integrado na DCP, entidade gestora do SNCP, competir-lhe-á, na supervisão da Direção:
- Lançar e gerir Acordos Quadro para categorias transversais de bens e serviços para disponibilização às entidades públicas que integram o SNCP;
- Coordenar e planear a estratégia para as atividades de compra das suas categorias, preparar procedimentos concursais, conduzir reuniões com cocontratantes e entidades compradoras, preparar contratos;
- Preparar comunicações para apresentação pela Direção;
- Apoiar as entidades compradoras na condução de procedimentos no âmbito das suas categorias; avaliar e assegurar a performance dos cocontratantes, no cumprimento dos Acordos Quadro;
- Monitorizar o mercado e o desempenho dos cocontratantes;
- Divulgar práticas de excelência encontradas ou desenvolvidas.
Perfil
- Licenciatura pré-Bolonha ou licenciatura pós-Bolonha com mestrado, preferencialmente nas áreas de Sistemas de Informação, Gestão, Economia, Engenharias ou equivalente;
- Experiência profissional superior a cinco anos, na função de compras;
- Experiência profissional na identificação e definição de requisitos, no desenho de processos de compras e na gestão das mesmas, em departamentos de compras nas seguintes áreas:
- Tecnologias de Informação, como licenciamento software, de equipamento informático, de cloud, entre outras, ou;
- Veículos na modalidade de aquisição e de aluguer operacional, ou;
- Facility Management.
- Bons conhecimentos de informática enquanto utilizador, preferencialmente com sólida experiência em Excel;
- Boa capacidade de comunicação com clientes internos e externos;
- Capacidade de negociação;
- Excelentes capacidades analíticas;
- Decisão, proatividade, iniciativa e autonomia.
