E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A Empark é a empresa líder na indústria ibérica de parques de estacionamento que opera tanto no segmento Off-Street como no On-Street, com receitas de aproximadamente 200 milhões de euros.
Graças ao know-how e melhores práticas da Empark, a empresa tem conseguido crescer significativamente na última década, mostrando uma forte resistência durante os períodos de recessão.
Com presença em 188 cidades em Espanha, Portugal, Reino Unido, Andorra e Turquia, é responsável pela gestão de mais de 455.000 lugares de estacionamento, que facilitam a deslocação de 150 milhões de pessoas por ano, ajudando-as a otimizar o seu tempo.
Colabora com parceiros de referência, como sejam as administrações públicas, empresas de gestão urbana e de infraestruturas de transporte, para melhorar a vida e a mobilidade das cidades.
A Empark quer disponibilizar a sua experiência e tecnologia para criar ambientes racionais e de mobilidade, com sistemas energéticos sustentáveis, designs avançados, tecnologia de desenvolvimento próprio e uma grande equipa formada por mais de 3000 pessoas, para oferecer respostas em tempo real.
Oferta – Assistente Administrativo – Porto
Principais responsabilidades
- Apoio à Gestão de Clientes e fornecedores
- Tratamento de reclamações, dúvidas ou outros esclarecimentos (ao telefone e por escrito)
- Tratamento de dados para elaboração de relatórios operacionais e prestar todos o apoio necessário à elaboração dos mesmos
- Apoio ao processo de faturação (emissão de faturas, arquivo, elaboração de ficheiros de controlo, etc.)
- Apoio à gestão da equipa (mapa de análise de vendas, mapa de análise de produtividade, mapa de controlo de custos e controlo do mapa de férias)
- Gestão dos procedimentos administrativos de tratamento de contraordenações
- Prestar apoio administrativo às várias áreas da empresa
Perfil
- Licenciatura nas áreas de gestão ou outra relevante para a função
- Domínio de ferramentas informáticas (Excel e PowerPoint)
- Conhecimentos médios de Inglês falado e escrito
- Conhecimentos médios de Espanhol falado e escrito (preferencial)
- Capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa
- Proatividade
- Orientação para o cliente e capacidade de comunicação
- Orientação para os resultados
- Capacidade de organização, planeamento e cumprimento de timings
- Competências analíticas
- Atenção ao detalhe
