E2 Emprego e Estágios Portal de Empregos em Portugal
A DGAEP, Direção-Geral da Administração e do Emprego Público, é o organismo da Administração Pública com responsabilidades no domínio da gestão dos recursos humanos. A sua lei orgânica, Decreto Regulamentar n.º 27/2012, de 29 de fevereiro.
A DGAEP tem como missão apoiar a definição das políticas para a Administração Pública nos domínios da organização e da gestão, dos regimes de emprego e da gestão de recursos humanos, assegurar a informação e dinamização das medidas adotadas e contribuir para a avaliação da sua execução.
É um serviço transversal da Administração Direta do Estado, e integrado no Ministério das Finanças, dotado de autonomia administrativa, com funções de estudo, conceção, coordenação e apoio técnico ao governo na definição das políticas que respeitam à Administração Pública.
A sua visão é ser reconhecida como um serviço de referência sobre a Administração Pública.
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Caracterização do Posto de Trabalho
Secretariado
Exerce, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, funções de natureza executiva e de aplicação de métodos e processos, nas áreas de atuação comuns e instrumentais e nos vários domínios de atuação dos órgãos e serviços, requerendo conhecimentos técnicos, teóricos e práticos obtidos através de curso do ensino secundário ou equivalente, incumbindo-lhe, nomeadamente:
- Apoiar o departamento de regimes jurídicos de emprego, coordenar a agenda, marcando reuniões ou entrevistas e outras atividades de apoio;
- Estabelecer e receber contactos telefónicos com outras entidades;
- Assegurar a compilação, organização e arquivo de informações, ofícios, mensagens de correio eletrónico e outros os ficheiros e mantê-los atualizados;
- Proceder ao aprovisionamento do material necessário ao funcionamento dos serviços da área de atividade em que se integra;
- Assegurar a receção e expedição da correspondência em papel e eletrónica.
Habilitação Literária
- 12º ano (ensino secundário).
Outros Requisitos
- Domínio de tecnologias de informação na ótica do utilizador: word, excel e Outlook;
- Domínio da língua inglesa (escrito e falado).
